多媒体时代，我们的PPT报告已经不仅仅是文字和图像构成。在适当的时候，在自己的工作总结PPT文档中插入音乐，能够为报告营造一种感人、或者励志的氛围，从而增强报告的感染力。
首先我们来看看如何插入MP3、MIDI等各种声音文件的办法：
1、依次点击“插入-声音-文件中的声音”，在“插入声音”对话框中选择要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”，在弹出的对话框中点击“自动”插入音乐；
2.、然后，选择“动画-自定义动画”，在页面右侧的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”；
3、在弹出的“播放声音”对话框中ppt背景音乐怎么设置，在“效果”标签中，在“停止播放”项下面选中“在(F):张幻灯片之后”(中间为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字（数字需要大于幻灯片页数，比如幻灯片共有18张，那么你可以设定为50），这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。
4、在“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。另外别忘了，切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项ppt背景音乐怎么设置，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。
这时再放映幻灯片试试，看看是不是实现了背景音乐的功能了^_^
需要注意的是，PPT支持较多类型的声音格式文件，但大部分声音文件并没有内嵌到文档当中，因此要将文档移动到别的机器上时，对应的音乐文件也要移动，且相对路径不能错，因此建议采用此方法的同时将背景音乐文件和文档放在同一目录，这样便于移动后不容易出错。
如果将wav格式的声音文件嵌入到文档中，不用移动音乐文件也能在另一台计算机中播放，需要注意的是，必须将PPT的powerpoint选项中的“高级”标签下“保存”设置“连接文件大小大于以下值的声音文件 KB”，其中最大值为50000KB，也就是powerpoint允许插入的最大WAV文件不能大于50M，然后再插入WAV文件，具体插入步骤和普通声音文件相同。
这样好处也是很明显的，设置成功后，PowerPoint会自动将声音文件内嵌进去，这样即使将文档移动到别的机器上，也不用担心背景音乐文件问题。不足的地方是只能插入WAV文件，而且PPT文件会变得特别大。
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