这是我的第12篇文章
每天早上上班第一件事是什么？
相信很多职场人的上班要做的第一件事就是打开邮箱和OA，查看当天的收发邮件以及待审批事项。
处理收发邮件已经是我们职场人必不可少的工作职责之一。可是对于每天要发大量邮件的小伙伴而言，批量发送邮件可并不是一件简单的事。
一、批量发送邮件的主要痛点：
1、每封收件人的邮箱都不相同；
2、每封邮件的邮件主题都不相同；
3、每封邮件的邮件内容都不相同；
4、每封邮件的添加的附件不相同，有可能是多个附件。
5、每封邮件有时候需要抄送或者密送不同的收件人。
相信每一个接触过批量发送邮件的小伙伴肯定对上述痛点深有体会，如果纯手工操作，一封一封的发送的话，不仅耗时耗力，而且一旦发错，则可能造成公司或者客户信息泄露的风险。
曾经为了解决这个痛点，我导出寻找合适的邮件发送系统，也找专门软件开发的朋友制作过邮件发送系统，可是用起来始终感觉不是太方便。
寻寻觅觅绕了一大圈之后，才最终发现，原来利用Excel和Outlook就可以做一个非常灵活便利的邮件发送系统。而这两个软件都是office本身自带的软件，根本也不需要安装第三方的软件，
二、Excel和Outlook邮件发送系统原理简介
1、对于批量发送邮件中的所有痛点，所有变量不相同的因素进行统一的筛选，然后罗列到excel表格中。例如：A列内容存放不同的收件人，B列内容存放不同的邮件主题，C列内容存放不同的邮件内容，以此类推。
2、利用Excel中的VBA程序，建立与Outlook之间的链接，然后把每一行的变量内容和邮件系统中的内容建立一一对应的关系，例如A1单元格中的内容，对应邮件发送中的收件人；B1单元格中的内容，对于邮件发送中的主题，以此类推。
3、建立连接完毕之后，在Outlook中配置发件人的相关信息，发件人的邮箱号码以及发件人的邮箱登录密码，建议发件人用部门的共同邮箱进行发送。
4、上述配置完毕之后，在Excel表格中补充补充填写要发送的内容，填写完毕之后，即可点击命令按钮进行批量的发送。如果邮件内容后期有所变动批量发邮件，直接在Excel表格中进行修改即可。
看完原理是不是感觉超级复杂，是不是想要放弃的节奏？
其实，对于工作原理我们只需要大概了解即可，并不需要你亲自来写代码，你只需要会用即可。
下面来展示下下如何使用，相信看完下面的使用方法，你会感觉原来如此简单！
三、Excel和Outlook邮件发送系统使用方法：
1、点击检查附件按钮，检查是否所有邮件附件内容完整无误。对于每天发送的附件，建议都存放在固定的位置，或者是相对固定的位置，方便系统识别。
2、附件检测无误之后，点击邮件批量发送按钮，然后系统就开始正常的进行发送，稍等一会，可以在发件箱中查看发送记录，或者是把所有的内容抄送自己邮箱一份，确保邮件的正常发送。
仅仅点两下，就能完成上百封邮件的批量发送，高效不？媳妇再也不用担心我天天加班了。
四、Excel和Outlook邮件发送系统的优点
因为这两个应用软件每个人的办公电脑上都有，完全不用再安装其他应用软件，而且Excel我们都经常使用，还可以在单元格内插入函数变量，来实现内容的自动更新。
例如：对于每天发送的邮件批量发邮件，邮件命名的格式一般都是内容+年月日，而每天的年月日都是变动值，我们可以完全利用函数today（）来代替年月日，这样每天的打开表格，里面的内容都是当天的内容。（ps“文件附件路径也可以用变量来代替）
不仅仅在Excel表格中增加更多的变量内容外，后期如果收件人的信息、或者发送的附件内容有新增变动，都可以直接在表格中新增、修改、删除即可，而不需要后台改代码程序。
总之，Excel和Outlook邮件发送系统是我目前所接触的众多邮件发送系统中最简单、高效、便捷的一个。
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