前几天，昵称是“王冰”的小伙伴问我，总觉得仿佛有了记事本就能管理好人生，但是现实中不知如何下手。这是怎么回事？
我回顾了一下之前的相关文章，虽然有强调过“要结合自己的需求”，但是，这似乎又成为了一个新的“道理都懂，就是做不到”。
我研究“如何记笔记”的时间，比研究整理还要长好几年。但是电脑记事本软件哪个好用，在理顺记事本之前，我也经历过这样的困境。
每次看到高效率人士的记事本，都觉得蠢蠢欲动：“好羡慕能用记事本管理人生的人，我也要像他们一样厉害，我也要用记事工具管理出一个辉煌的人生！”
早期记事本遇到了一些问题，诸如：写过的东西找不到、没有框架和条理、缺少管理方法和技巧、无法应对信息增减变化等等。这些问题都能从别人的书里找到答案。
我从《聪明人用方格笔记本》里学框架，从笔记女王Ada的四本笔记全书里学技巧，从《考上第一志愿的笔记本》里向学霸学方法，从《晨间日记》、《别告诉我你会记笔记》、《Get_Things_Done》……等多本书里学习各种记事方法，以及最直击我灵魂的《记事本圆梦计划》，我从中感受作者记事的体验。我还因此试着学简笔画等各种扩展性的技能，花了不少时间。
但是到了现实中，仍然遇到了各种从没听别人提过的奇葩问题：
字太丑
卷面混乱
信息过多
分类困难
收到信息时来不及/想不到要记录
记录过的东西来不及/想不到回顾
………
记事本总是用不了多久，就会被遗忘。人一丧，就什么都顾不上了。
直到下一次，看到别人井井有条的记事本，又开始羡慕：“我也好想要……”然后这种欲望转化成了各种行动：买各种本子、文具，下载各种todo、清单类app，读各种关于记事本的书、经验、心得……最后的结果，当然就是“囤积”：我懂得了很多知识、也拥有了很多工具，但是，就是无法用好记事本！
虽然我现在还囤积着许多大号的定页笔记本，用于记读书笔记，缓慢消耗中。但是，已经不影响我日常记事本的使用了。今天就分享我已经“断舍离”的部分。说说我是怎样治愈自己的“记事困难症”的。
摆正自己的位置
就我的体验而言，最有成效的第一步是回归自我，也就是摆正自己的位置。先观察现状，弄明白这个问题：
“我”和记事本，谁是主人？谁在处于领导地位？
这个问题可能会让大家觉得我很弱智吧：“需要观察吗？当然我是主人啊！”我最开始也一直这么以为。直到我看到了这幅漫画：
当时我除了有记事困难症外，还有手机瘾，看到这幅画简直感觉心脏被击中：我明明不想上网、不想刷朋友圈、不想做“todo”软件里的那些事情，可是，它们却占据着我的全部精力！
为了做到“用记事本管理人生”，我找遍了好用的本子、好用的方法、好用的软件。可是在使用的时候，却不能灵活、快速地调取。相反，这些曾经是我自己设定的待办事项，反而把我限制得牢牢的。似乎它们中的每一位都在时时唠叨我：“快点完成这个待办事项！还有那个！今日事，今日毕！不能偷懒！”
结果，尽管我很想用记事本来帮助我管理待办事项，但是，不得不承认，现实却是“记事本在管理我”。
所以，首先要提升自己的能量，先让自己变成记事本的领导者。当我们丧到不行时，遇到记事本说：“不能停下，你还有这个那个很多事情要做！”这时候，我们要坚定沉着地下命令：“不行，情况发生变化了，这些任务必须取消或改期！”
这也是我在多年的内勤工作中，从各位同事那里领悟到的。身为内勤的我其实就扮演着这样的角色，在工作中，我是领导和销售人员们的“智能记事本”。当我去提醒大家完成既定的工作任务时，无论我多么柔声细语，自我立场弱的人，就会觉得：“内勤小姑娘在命令我”，但是又无可奈何地赶着去做；但是，自我立场比较强的人，就会结合实际情况，灵活地找上司协商、寻求帮助、改变计划。
这个过程，也让我意识到，要拿回控制权，首先要承认自我。
制定下来的目标、任务，本来就是我比谁都想要做到的。做不到，不是因为我懒我笨我对自己不诚实，而是因为实际条件限制，我的精力不够应付。
弄明白了这一点，那么，“自己写的事情就一定要做到！”“说了做不到，就是打自己脸！”这类咒语，就不攻自破了。说出来的时候，就是真的想做，狠狠地逼迫了自己仍然没有做出来，就是因为实际上遇到了困难。这是客观现实，没什么值得羞耻的。只要接纳这一点，控制权就会回到自己手中，遇到问题的时候，就会自然开始思考：“我可以怎样解决这个问题？”而不会用“目标完成情况”来考核自己、批评自己。
简化工具
弄明白第一个问题，就要考虑第二个问题：
什么样的记事工具，是我可以管理、掌控的？
1
弯路
不知道大家有没有过这样的心情：“手机记事什么功能都有，还能自动提醒、自动生成各种优先级、重复循环方式，轻轻一点就可操作。相比之下，纸质记事本太原始、太不智能了。”然后，就把全部的希望寄托到新式的电子记事本上面去。反正，我是踩过这个坑。
在多次意识到“我用不好纸质记事本”之后，我的第一反应就是：一定是因为记事本不够“智能”，试试手机记事吧。
作为一个吹毛求疵的合格处女座，我下载过从极简的记事本、清单、todo，到复杂的各种笔记、公司平台操作系统终端等各种各样的APP。还从网上看了不少软件推荐，尝试过的软件至少一百个，不夸张。
最后选定了两款软件，因为其中一款的重复提醒突然失效了，就改用了另一款。讲真的，软件真是没毛病，让记录什么就记录什么、让什么时候提醒就什么时候提醒，而且还可以语音记事、微信记事，超级方便好用。但是，还是摆不脱第一个问题：我被手机管理。
还有段时间流行过这样的貌美记事本：
我也很长草，为此买了很多艺术品周边，模板尺、和纸胶带、印章、各色彩笔……但是在实际的操作中，我发现，要做出这样的记事本实在太难了。
比如印章。日期印章看似一印就成、还有多种颜色可选，但是，实际使用时，它需要先调整日期、拿出印泥、印完要擦印章、盖好印泥、吹干纸面……。而且无论我如何擦拭印章，如果换一个颜色的印泥，就会把原来的颜色沾上，而且印油太多会洇纸……折腾半天，还不如手写的方便快捷。而且，整洁美貌也谈不上，因为印泥很容易洇或者蹭花，加上我既手残又求快，连盖章也盖不整齐。我就是这样凭实力自取其辱的。
2
越复杂，越麻烦
整理中有一个“至简”法则，之前提得不多，说的是：“越简单，越好用。”如果最简单的东西，我们都用不顺手，那就一定要先在自己身上找原因，而不要想着“更高级的东西就能解决问题”。很多难题的根源，其实都在自己身上，搞定了自己，就搞定了问题。
东西越多、越高级，就越需要更高的管理能力。除了上面说的印章和手机记事问题，其他方面也是同样的道理。作为曾经的深度囤积狂，我有深刻的体验。
在生活中，因为嫌打扫卫生麻烦，所以我买过：可以拖地的拖鞋、平板拖、防尘垫、防油贴纸……结果，平时连普通拖把都不会用的我，自然从来想不起来用拖鞋拖地，闲置；难得用一次，又要纠结怎么洗：手洗没有盆，机洗心理上受不了；防尘垫只能防灰尘落到地板上，防尘垫本身还是要清理的，而且时间长了，灰尘还是会从缝隙落到地板上；防油贴纸，撕下来的时候，满眼胶、满手油泥，还不如什么都不用，直接打扫厨房。——便利用品实际上并不便利，反而给我增加了很多问题。
在工作上，也常常见到很多企业老板有这样的想法：“我要找一个牛叉的员工，帮我干更多的事。”但是结果电脑记事本软件哪个好用，往往会发现，自己根本驾驭不住太优秀的“人才”——高级的人才并没有给公司创造更多的效益，反而增加了管理难题。我修过人力资源专业的本科，也接触过人力资源类工作，最大的感触就是：人才不是越优秀越好，而是要能适应领导力的水平。松下的“70分员工”原则，实质上也是一个简化的结果。
3
断舍离
接触了很多这样的事例之后，我再回到记事本的整理，就豁然开朗了。大刀阔斧地进行断舍离。
对各种软件和纸质记事本，我先前都安排了各种用途：出门在外用手机、下楼吃饭用小记事本、衣服没有口袋时带A4记事表、出远门带活页记事本、学习用大记事本……最后，信息四处散落，我不得不给自己增加一套新任务：每天晚上归拢信息，为了尽量完美，归拢前还要参考记事方法的读书笔记……是不是觉得，光是看我的计划，都觉得做不到？如果记事本们有思想，一定会对我的昏庸感到无奈吧。
我现在能顺利地记事，是因为：我把手机上的所有待办管理软件全部删掉了、电脑上的管理软件全部卸载了、大大小小的各种记事本、记事表、连同以前做的全部的读书笔记，统统扔掉了。
与此同时，我不再需要思考“去什么地方要带什么样的本和笔”、“记这件事情需要选用哪一套记事方法”“现在手机和电脑都在身边，我应该把事记到哪一个上面？”“归扰信息的步骤是……”……等种种问题。
艺术记事本也是同理。由于之前上网，一搜“手帐”，就会跳出来很多好看的手帐。导致我一度先入为主地认为“不好看的就不叫手账”。所以，为了选购和收纳那些花哨配件，也是颇费脑力：什么花色的胶纸即可装饰又可以书写？各式的文具该如何收纳？如何收纳各色胶带又整洁又易取用？……我会被绕进去，完全是因为，我没站稳自己的位置。
现在想明白了：我做手账的目的，是管理好自己的人生、做自己想做的事情，而不是拿出去秀高端的。所以，不需要有多好看，让自己用得舒服更重要。
我是一个急功近利的超实用主义者、手残星人，慢工出细活儿的艺术型记事本真的不适合我。所以，我后期在整理记事本周边的时候，也爽快地把各种彩色的和纸胶带、模板尺、印章印泥……全部断舍离了。
现在我的记事本套件，就是一支多色笔、一个A6活页本，再备一些替芯纸，没了。
结语
除了断舍离，记事本的方法和技巧也要跟随自己的成长而变化。我最近又对自己的记事本做了大改版。很多之前被我弃之不用的技巧，又被我捡回来了。
如果在以前，这样做，我会觉得自己在给自己“打脸”：“明明都走过弯路了，知道是没用的东西，怎么又捡回来用？我是不是脑子有问题？”但是，整理之后，就不会有这种尴尬了。
因为，整理的断舍离，是这样的心情：“扔掉，不是因为东西不好，而是因为我不心动、我不需要。”
整理中的“舍”，最大的特点就是：不否定一切外在的存在。在绝对感恩、绝对承认“所有物品各有其价值”的基础上，进行“取”的工作。
深究之后，很可能会发现“记事困难症”的根源，还是自我的问题。只要自我强大、方法得当，相信每一个“记事困难症”都可以被治愈。
我是安静斯文的整理师安文。
其实我也是个斜杠中年：
一心整理师/独立带娃的两宝妈妈/资深学渣/完美主义深入骨髓的处女座/貌似善良的超级杠精……。
曾经“拖懒丧”到极致的我，只是做了整理，就轻松、愉快、自然地解决了自控问题。开这个公号，就是想为大家拼凑还原，我的整理过程。在这里，没有说教、没有鸡汤、也没有照本宣科，只有亲身体验的分享、用“思考”跟烦恼死磕的感悟。
我的整理方法，源自我在过去的人生中的点滴经历，集众家所长，由我自己独立体验、思考、整理拼凑。欢迎爱思考、爱质疑、又有着类似烦恼的小伙伴，一起探讨整理和自控问题，找到自己专属的“理想人生”。
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