在输入大批量数据时，为确保输入的准确，可根据数据特性在「数据有效性」内进行设置。
数据字符个数设置
可以根据数据的长度来设置数据字符个数，例如手机号码为11位，我们如何如何确保不会多输入或少输入呢？
1、选择要设置数据有效性的区域，然后在“数据选项卡”内点击“数据有效性”旁的下三角，选择“数据有效性命令”；
2、在弹出的对话框中进行设置:
① 允许类选择“文本长度”；
② 数据选择“等于”；
③ 长度输入“11”；
④ 标题输入“长度不符”；
⑤错误信息输入“所输入的手机号码长度不符。”， 点击确定按钮。
3、当我们输入的数据长度不是11时，会弹出对话框。
整数区间设置
还可以利用数据有效性对数字规则及区间进行设置，例如手机号码的使用年限我们要求只能输入1~100之间的整数，如何设置？
1、按以上方法找到数据有效性，在弹出的对话框中进行设置:
① 允许类选择“整数”；
② 数据选择“介于”；
③ 最小值输入“1”，最大值输入“100”；
④ 标题输入“提示：”；
⑤错误信息输入“只能输入1~100之间的整数。”， 点击确定按钮。
2、输入数据不符合规则是给予提示。
下拉列表限制设置
还可以利用数据有效性的下拉菜单对固定数据项进行选择输入，例如手机号码的运营商只有三个固定的如何设置数据有效性，如何设置？
1、按以上方法找到数据有效性，在弹出的对话框中进行设置:
① 允许类选择“序列”；
② 数据点击旁边的按钮选择区域“J1:J4”，点击确定按钮；
2、单元格旁显示下拉箭头如何设置数据有效性，按需选择即可。
警告样式
细心的同学应该发现出现警告时的样式有三种，他们有何不同呢？其实是强制程度依次减弱的关系。
停止：强制终止输入。
警告：有4个命令供选择，选择否可录入规则外的数据。
信息：只做提醒.
上面仅演示几种常用的，另外的条件各位同学也可参照试一试。
光学不练假把式！
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