和公司HR的小姐姐聊天,她说大概有10份简历,有9份都会写着“精通办公软件”,但是实际工作中却发现,做个图表还要老半天表格vlookup怎么操作,只会复制、黏贴,更别说常见的VLOOKUP,SUM,COUNTIF,IF函数,真的非常心塞。
VLOOKUP函数让大家又爱又恨,其实它功能强大满足各种查询需要,我们用它查工资、查住址……无所不能,但是能用好并不简单。稻壳儿整理出VLOOKUP函数常见用法,真正提高你的办公效率。
– 01 –
了解函数语法
公式:
=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])
解析:
公式的含义=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)
第4个参数[匹配条件]:
– 02 –
精确查找
如查找某学号学生的成绩,学号固定唯一,这属于精确查找:
▲利用函数公式,可以快速、精准查询学生成绩
公式:
=VLOOKUP(E2,A2:C10,3,0)
解析:
查找值为E2单元格的值,查找范围为A2:C10,返回地3列(C列),查找方式为0精确查找。
– 03 –
模糊查找
模糊查找在很多时候用处也很大,比如给某个数值自动划分优良差等级:
公式:
=VLOOKUP(C2,$G$2:$H$4,2,1)
解析:
– 04 –
字符模糊查找
查找下图名称包含AA的产品的价格:
▲第4个产品的字符名称包含AA
公式:
=VLOOKUP(‘*’&D2&’*’,A2:B7,2,0)
解析:
通配符“*”来表示任意文本,把*放在字符的两边,即’*’ & 字符 & ‘*’代表包含AA
– 05 –
反向查找
即通过查找右边列查找返回左边列,一般VLOOKUP从左向右查找,那么反过来怎么做呢?
▲查找姓名2对应的学号
公式:
=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)
解析:
– 06 –
多条件查找
查找下图中华东地区B产品销售额(需要满足地区为华东,产品为B)
公式:
{=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)}
解析:
– 07 –
一对多查询
VLOOKUP能否一对多查询?即符合某查询条件的多个查询结果均返回。比如经典组合数组函数INDEX+SMALL+IF。
但是数组函数有个缺点是对于内存耗用较大,经常使用表格的朋友都遇到过内存耗用过多软件、电脑罢工的情况,而VLOOKUP函数可以不使用数组运算,大大减少内存消耗。
▲如上图表格vlookup怎么操作,求供货商A的所有供货产品名称,
– 7.1 –
公式:
=IF(B2=$E$2,COUNTIF($B$2:$B2,$E$2),””)
解析:
– 7.2 –
公式:
=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),””)
解析:
ROW(A1)的值等于1,ROW(A2)的值等于2,利用VLOOKUP查找ROW(A*),返回第3列C列,就返回了所有、满足条件的值。IFERROR函数的作用是对于查询不到的返回空,屏蔽错误值。
– 08 –
同时查询多列
VLOOKUP函数第3个参数表示返回的值在第几列,我们经常将第3个参数修改为数字2、3、4……实现,如果项目很多修改起来很不方便。我们可以通过COLUMN函数,一次输入公式查询所有按顺序的返回结果:
公式:
=VLOOKUP($G2,$A:$E,COLUMN(B2),0)
解析:
通过COLUMN函数产生列号从而得到2、3、4……,替代参数3,无论多少有个项目都可以实现一个公式查询所有返回结果。这里也注意($)符号的运用。
– 09 –
提取电话号码
如果电话号码混杂在一串杂乱无章的字符中,我们怎么能够把它提取出来呢?如下图,是不是感觉无从下手?VLOOKUP就能做得到。
公式:
{=VLOOKUP(0,MID(B2,ROW($1:$99),11)*{0,1},2,0)}
解析:
通过学习VLOOKUP的用法,我们在处理表格的时候,并不仅仅只会复制、粘贴。有些文档处理并不需要我们反复地操作,这样既费时又容易出错,记住几个简单的公式就能帮你搞定所有的难题。
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