打开表格第一眼看到的便是表头,它就如同人的容貌,打扮的精致会给人留下深刻的印象,表头做的精致一是方便工作,二是给人耳目一新的效果。那么,怎样操作?
一、批量插入表头
工作中领导要的不仅仅是准确的数据,更是要效率,HR每月都要面对大批量的工资数据,怎样才能快速制作出每个员工的工资条呢?Excel一分钟搞定它。
【技巧一】定位单元格
Step1:准备工作(在空白列[H和I列]错位添加数字1,方便定位)——定位单元格(Ctrl+G或F5)——单击“定位条件”——勾选“常量”——按一下“菜单键”(位于Alt与Ctrl中间,具有鼠标右键的功能)——插入整行
Step2:复制表头(Ctrl+C)——选中序号列——定位单元格——勾选“空值”——粘贴(Ctrl+V)
【技巧二】排序
Step1:添加辅助列(分别录入数字1-26的奇数,偶数)——按升序排序
Step2:同技巧一中步骤2
二、批量删除表头
批量插入与批量删除表头是成对出现的,批量插入弄明白了,接下来看看批量删除表头如何操作。
【技巧】定位单元格
Step1:添加辅助列(隔行输入数字1)——选中辅助列——定位——定位单元格——勾选“常量”
Step2:按一下“菜单键”(右键功能)——删除整行
三、表头元与万元切换
一般数据库中的数据是以元为单位的,但是给领导提供数据时,为了方便阅读需要改为万元,元与万元转换有多种方法,下面看如何通过控件转换。
【技巧】插入控件-复选框
Step1:开发工具——插入表单控件“复选框”——选择控制窗格——右键“设置控制格式”(勾选未选择,单元格链接E1)
Step2:任意选择某个单元格输入公式=IF($E$1,E3/10000,E3)
四、表头填充底纹
不要再仅仅给表头添加颜色、边框,来点高大上的填充底纹。
【技巧】设置单元格格式——填充
Step:选中表头——设置单元格格式——填充——选择图案样式和图案颜色
五、倾斜表头
有时我们还会碰到倾斜表头,其中包含有斜线文字,许多初学者往往对此束手无策,若方法采取不当,结果还会花了很长的时间却达不到理想的效果。
【技巧】设置单元格格式——文本倾斜方向
Step:选中表头——设置单元格格式——对齐——方向为45°
六、表头告别合并单元格
合并单元格虽然常用,但却存在隐患,例如合并单元格后无法使用数据透视表,复制时也受到影响。
【技巧】设置单元格格式——跨列居中
Step:选中需要合并的单元格——设置单元格格式——对齐——水平对齐——跨列居中
七、斜线表头
编辑表格时,有时需要在同一个单元格里表达多个内容,说明表格中不同方向的内容类型,这个时候就可以利用斜线,那么怎么在一个单元格中表达多个内容呢?一起学习下面两种方法:
【技巧一】单栏斜线表头
Step:单元格内换行(Alt+回车)——设置单元格格式——边框——选择样式、颜色,添加斜线
【技巧二】多栏斜线表头
Step:选中单元格——插入形状斜线——插入文本框添加文本
八、锁定表头
查看大批量数据时,鼠标向下滑动看更下方的数据时,往往不知道是哪一项的数据了,这时可锁定表头保持位置不变,以方便阅读。
【技巧】冻结窗格
Step:将光标放在表头下方单元格——单击菜单栏“视图”——冻结窗格
九、打印时每页都带表头
给领导提供数据时,表格可能是十多页excel如何合并两列内容,如果只有第一页带表头,后面不带表头的就很难区分每列都是什么数据,此时一键为每页添加表头就尤为重要。
【技巧】打印标题
Step:将光标放在任意单元格——单击菜单栏“页面布局”——打印标题——在“顶端标题行”中选中表头区域
十、一键美化表头
工作中给领导提供的表格不仅需要数据准确,更要美观得体,能一键搞定的不要再手动设置格式,重要事情说三遍,要效率、要效率、要效率……
【技巧】创建表(Ctrl+L)
Step:将光标放在有内容的单元格上——快捷键给表格添加格式
注意:以上动图是在office Excel 2016版本下录制的
扫一扫添加老师微信
在线咨询Excel课程
财务人的Excel速成课教学目录
课程目标:
你将对Excel知识体系有全面的认识,将财务常用到的Excel技巧、函数,数据透视表等知识一网打尽。
适用人群:
财务、会计、HR、税务、审计、销售、Excel小白等。
主讲老师:
柳之,会计师、注册税务师、Excel爱好者excel如何合并两列内容,擅长用Excel解决财务工作中的各种实际问题。10年财务工作经验,注重授课内容的可操作性和实用性。
课程特色:
以财务工作中真实案例讲解,学完轻松应对财务工作需求,助你从零基础进阶到Excel老手。
课程简介:
第一章:财务人的各种花式填充
1. 发票登记表的序号填充
2. 批量添加发票填表人
3. 会计专用格式和标准财务表格零填充
4. 批量选择和补齐销售回款表数据
5. 好用到让你尖叫的金额提取妙招
6. 效率小贴士:不得不服的快手技巧
第二章:财务人规范和高效的录入技巧
1. 规范录入现金日记账
2. 效率翻倍的下拉菜单制作技巧
3. Excel数据个性化录入提示设置
4. 快速准确录入客户档案信息表
5. 效率小贴士:自动填充发票收到时间
第三章:Excel条件格式让您的报表多姿多彩
1. 通过数据条呈现销售业绩的增减
2. 通过颜色变化呈现不同数据的对比
3. 自动标识订单明细表重复数据和重点数据
4. 合同登记表录入妙招:自动为数据添加边框
5. 效率小贴士:快速核对两列数据差异
第四章:玩转数据筛选,轻松应对报表
1. 筛选常用快捷方式设置技巧
2. 筛选不可不知的断层问题解决方法
3. 按颜色筛选所需数据
4. 通过通配符筛选所需要的订单
5. 销售毛利表:渠道和毛利筛选分析
6. 高级筛选快速提取不重复数据
7. 效率小贴士:不为人知的横向筛选小妙招
第五章:应对领导的各种数据排序问题
1. 销售业绩从高到低进行排序查看
2. 同类型系列产品进行排序整理
3. 按照多条件进行排序
4. 按照产品类别分类汇总
5. 对颜色不同的数据进行排序
6. 按照自己定义的序列进行排序
7.横向排序以及排序注意事项
8. 效率小贴士:超好用的4大跳转单元格快捷键
第六章:查找和替换的另类用法
1. 月度领料汇总表:产品数据查找替换
2. 工作表中局部数据的查找替换
3. 工资表部门精确替换技巧
4. 利用查找符号分离工资表中的姓名和手机
5. 查找单元格中值和公式的区别
6. 单元格大小写、全角半角、格式的查找应用
7. 通过查找激活表格中的公式
8. 通过查找单元格批量标注颜色
9. 通过颜色查找,对单元格求和、平均值、计数
10. 效率小贴士:巧妙使用查找进行数据转置排版
第七章:财务表格复制粘贴那些事(一)
1. 必会技巧之格式刷讲解
2. 连续标记数据颜色的方法
3. 让合并单元格既好看又好用
4. 批量隔行填充颜色,报表更美观
5. 巧妙使用格式刷隔列隐藏数据
6. 效率小贴士:迅速调整行高列宽
第八章:财务表格复制粘贴那些事(二)
1. 粘贴为数值,数据不再随公式变来变去
2. 批量调整工资的3种方法
3. 横向表格变为纵向表格
4. 选择性粘贴,让文本格式转换为数字格式
5. 让数值以万为单位显示及其原理
6. 快速核对两张表的差异
7. 快速设置和原表相同的列宽
8. 效率小贴士:快速插入随单元格大小而变动的图片
第九章:财务表格中的奇妙格式
1. 数据以万为单位显示的技巧和原理
2. 财务表格日期的各种呈现方式
3. 超快的录入产品编码、项目名称
4. 巧用Excel快速提取三级科目名称
5. 员工身份证中快速提取出生日期
6. 利用分列功能快速校正各种不规范日期
7. 解决系统导出的文本类数字格式计算问题
8. 文本和数字格式互换技巧(对应的Excel课件是空白)
9. 效率小贴士:利用SHIFT对选择区域进行调整
第十章:开启EXCEL财务应用的函数之旅
1. 认识Excel函数
2. SUM函数讲解:工资表的各项数据汇总
3. MAX和MIN函数统计当月员工最高和最低工资
4. SUBTOTAL函数及毛利表数据汇总
5. 一键对多行多列求和
6. 效率小贴士:快速对区域小计汇总金额
第十一章:财务人员必会函数之逻辑判断函数
1. 基础工资表:职工类别自动判断录入
2. IF函数多层嵌套使用
3. 利用IF函数进行区间判断调整基本工资
4. IF函数家族的另外一个函数:SUMIF函数
5. 不同的科目名称进行汇总求和
6. SUMIF函数典型的3类财务案例讲解
7. SUMIF函数的多列错位求和
8. 在SUMIF函数中使用通配符解决汇总问题
9. 效率小贴士:ROW函数自动编制行序号
第十二章:财务人员必会函数之VLOOKUP函数
1. VLOOKUP函数:查找员工对应的补贴和所属部门
2. 学函数必须掌握的绝对引用和相对引用
3. VLOOKUP函数实际应用:核对发票金额和内容
4. 导致VLOOKUP函数出错的原因及讲解
5. 固定资产折旧计算表:ROUND函数月折旧额计算
6. 把多列多行打印在一页的设置方法
7. 效率小贴士:在每页开头打印标题的方法
第十三章:EXCEL中的战斗机——数据透视表(一)
1. 插入数据透视表的两种方式
2. 数据透视表的行,列,值,筛选区域和普通表格对应关系
3. 利用字段拖拽进行分类汇总
4. 数据透视表字段的筛选
5. 字段排序的3种方法
6. 数据透视表字段的组合应用
7. 效率小贴士:批量快速新建规定名称的表格
第十四章:EXCEL中的战斗机——数据透视表(二)
1. 切片器的使用方法
2. 插入数据透视图
3. 透视表常见问题1:数字和文本格式没有区分清楚
4. 透视表常见问题2:没有及时刷新导致错误
5. 数据源更新的解决方案
6. 发送数据透视表的注意事项
7. 效率小贴士:多行多列提取不重复值
《财务人的Excel速成课》
更新完毕,永久学习
视频+课件+辅导答疑
粉丝福利
限时特价
29元
(原价:99元)
长按二维码购买
———END———
限 时 特 惠: 本站每日持续更新海量各大内部创业教程,一年会员只需98元,全站资源免费下载 点击网站首页每天更新
站 长 微 信: aiwo51889