开公司总结会时,老板总会回顾一下公司的发展过程:多么多么的艰难….经过努力,看现在公司发展多么多么的好。
如果老板全程口述,会十分抽象而枯燥。所以作为老板眼中excel高手的你,就有必要做一张演示用的里程牌图。如下图所示:
制作步骤:
1、准备辅助表格
A列日期、B列文字部分、 C列里程碑文字显示的位置(高度,负数会显示在下面)、D列是X轴日期显示的高度。
2、插入图表第1个系列
选取位置(C列) -插入 -簇状柱形图
然后右键【选择数据】-水平(分类)轴标签选日期列
把X轴上的日期隐藏
3、添加图表第2个系列
右键【选择数据】 -添加数据系列,值选D列、水平坐标轴标签选日期列(A列)
更改图表类型 -组合图 -把高度改为带标签的折线图
隐藏折线图并更改标签:设置数据系列格式-线条填充:无 -标记改为菱形
4、添加日期和文字
添加日期:选取日期拆线图系列 -右键 -添加数据标签 -再选取数字标签 –右键设置数据标签格式 – 显示类别名称并把位置设置为靠下
添加里程碑文字:选取柱子 -添加数据标签 – 再选中数字-右键设置数字标签格式 -显示单元格的值 -选取B列 -把值选项去掉。
5、美化图表
删除多余的X轴、网格线右键设置,更改背景色右键设置,最后的效果如下图所示
兰色说:看起来制作很复杂,其实连续操作很快的。当然你用project等其他软件制作也可以,但你下载、打开的功夫,用excel表格早做好了。所以作为老板眼中合格的excel高手,这个图是必会的。
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