所谓的标点符号包括点号和标号。使用时，不仅要掌握它们的用法，还要注意它们的规范书写。
1．凡是点号（句号、问号、感叹号、逗号、顿号、分号、冒号），都应该在原稿纸上占一方格，写在空格的左方。①句号、逗号、顿号约占四分之一空格。②问号、感叹号、分号、冒号约占二分之一空格。
2．标号大致分为两类，一般都占两格地位。①引号、括号和书名号都是分为前后两个部分，分别标在文字的前后，并各占一格。②省略号的六个圆点、破折号的一直横都占两个方格，上下位置居中。
3．标点符号的转行 ①点号的功能是表示语气和停顿破折号的作用破折号的作用，必须紧接在原语句后面，如已写到一行的最后一格，应把标点贴着格的框线挤着写下去，不能提行写在下一行的开头。②破折号和省略号可以放在一行开头，但不可分开写在一行末尾和下一行开头两处。③引号和括号的前半可以放在一行开头，但不能放在上一行的末尾；它们的后半可以放在一行末尾，但不能放在下一行开头.即所谓的“前不尾，后不首”原则.
（备注：以上格式专指在方格稿纸上的书写格式，电脑输入时考虑到版面，电脑可能会自动调整字符间距，与稿纸手写时有点不同.但也遵循以上原则.）
标点符号的用法，应着重掌握以下几个方面的内容：
一、正确使用问号。①区别“选择问”与“连续问”。选择问中间用逗号，句末用问号，如“你是去打球呢，还是去游泳?”连续问各问句后均用问号，如：“他是谁?从什么地方来?”②区别“有疑而问”与“有疑而无问”。有些句子形似疑问句，但整个句子不是疑问语气，句末不能用问号，如：“我们应该研究一下，这件事情究竟怎么办。”
二、正确使用冒号。冒号是用在提示语后面或总括语前面，表示提示下文或总括上文的点号。应注意：①冒号一般管到句终；②不是直接引述别人的话，则“某某说”、“某某想”后不用冒号，而用逗号；③“某某说”之类提示语在引文前，其后用冒号；在引文中，其后用逗号；在引文后，其后用句号。
三、引号的用法以及引号与句末点号的配合使用。引号的作用有五种：①表直接引用；②表强调突出；③表讽刺和否定；④表特殊意义；⑤表特定称谓，使用引号应注意：①引文之内又有引文时，外边的一层用双引号，里边的一层用单引号；②如果引文独立成句，意思又完整，句末点号放在引号里面，如果引文不完整或者引文成为作者自己话的一部分，句末点号（问号、感叹号除外）要放在后引号之外；③如果转述别人的话，不直接引用，则不能用引号。
四、破折号。破折号的作用有：①表解释说明；②表意思递进；③表话题转换；④表声音延长；⑤表语音较大的停顿或中断；⑥表语意的跳跃或转折；⑦表总结上文；⑧用在副标题前；⑨表事项的列举分承。
五、省略号。①表引文或引述的话有所省略；②表重复词语的省略；③表列举同类事物和序数词语的省略；④表静默或思考；⑤表说话断断续续；⑥表语言的中断；⑦表话未说完，语意未尽.使用省略号应注意：①省略号就表示“等”、“等等”，省略号和“等”字，都可表列举省略，两者用一即可，不能同时使用；②省略号后面一般不用点号。
此外，还应掌握顿号、逗号、分号、句号、感叹号等标点符号的正确用法。
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