工
具
绘制流程图工具之一 Visio
在我们日常办公中,除了预装例如Word、Excel、PowerPoint,Project等软件外,有一款软件是非常值得我们安装的,那就是 Visio。
今天我们将给大家介绍Visio 2013的基本操作和功能模块。
基本简介
Visio是一个图表绘制软件,支持制作流程图、组织架构图、网络图、日程表、模型图、办公室平面布局图、电器电信规划图、工厂布局图、甘特图和思维导图等。
这款软件提供多种模板绘制出你想要的流程图样式,我们选取的是visio 2013版制作流程图,下面是它的登录界面:
接下来我们对简易的流程图绘制进行说明制作流程图,其具体步骤如下:
基本操作
1、新建一个作图:
在这里你可以选择你需要的图表类型,一般我们做流程图都会选择“基本框图”点击“创建”。如下:
2、进入操作界面:
3、选择所需要的基本框图:
4、选入基本形状:
从左侧的导航栏中你可以选入基本形状,鼠标左键单击并拖入作图区即可。如下:
5、双击图框,输入你想编辑的文字:
6、调整文字和形状的格式:
右键单击形状,选择“设置形状格式”就可以轻松编辑格式:
7、自动提示形状之间的距离:
Visio有着强大的提示功能,你在移动形状位置时,它可以随时提示您形状与形状之间的间距是否相等,这些功能将有助于我们做出一个完美的流程图来。如下:
8、自由变换的连接线:
你只需要在工具栏中单击连接线,在图中你便可以随意构建形状与形状之间的连接方式,同样你双击连接线填上你自己想要的文字,或者右键单击连接线设置连接线的格式(包括线性、颜色、粗细等等)。
9、图形导出:
当你做完图之后你可以将其随意存储成你需要的格式。其中.vsdx格式为使用Visio打开的格式,你还可以后续地用Visio打开并修改它。
其他功能
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1、流程图:包含工作流程图、基本流程图、跨职能流程图等。
2、日程安排表:包括PERT图表、甘特图、日历表、时间线表。
3、商务图,灵感触发图(思维脑图)、数据透视图表、组织结构图、故障树分析图、EPC图、价值流图、审计图等。
4、地图及平面布置图,办公室平面布局图、电器电信规划图、工厂布局图、三位方向图、空间规划图等。
5、网络图,基本网络图、网站图、总体设计图等。
6、软件和数据库图, UML模型图、数据库模型图、ROOM图、程序结构图等。
我们上面对Visio的基本操作进行了简要说明,也对Visio强大的功能模板进行了概述,在我们日常工作中,如果对流程图绘制感兴趣或者觉得自己的工作内容很难用文字来说明的,不妨下载这款软件试一下!
下方有如何获取Visio 2013版本下载方法!
如何获取Visio2013下载链接
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