大家知道，会议照的拍摄，主要用于展览宣传、资料归档、个人或集体留念。而所有摄影的规则，都适用于拍摄会议照。然而，会议照质量好否，直接关系到你的拍摄水平，领导和个体对你的摄影满意度。因此，要拍摄好一套高质量的会议照，必须掌握好摄影技巧和要素。这样，才能使你在拍摄过程中，不仅不会出现手忙脚乱现象，而且可为组织者提供一套有一定质量的照片。
随着数码相机的普及，现在召开各类会议，领导一般都会要求拍照留作归档或宣传之用。一些人认为，拍会议照最简单，只要把会议全景拍下来就可，没什么压力，也不需要花费多大的精力。其实不然。一套完整的会议照，不仅能反映会议概况，更能说明会议内容、参会领导和观众（听众）的精神面貌、会场氛围等。那么，怎样才能拍摄好一套完整的会议照呢？笔者谈一些肤浅的做法和技巧，与广大摄影爱好者共勉。
一、拍摄前的准备
1、摄影器材准备
一般数码相机，虽都能用于会议摄影，但因型号和结构有所不同，性能和特点各有差异，所以要有所选择。当前，大家在使用的数码相机大体分为三种，即卡片式相机、长焦式相机和单反相机。卡片式相机就是人们所说的傻瓜数码相机，十分普遍；长焦式相机是指镜头的远近调节比一般的相机的距离要远，并且像素也比较清晰；而单反相机则是现在摄影爱好者十分欢迎的一种高端相机。本人不提倡用卡片式相机，这种相机虽然轻便，但不利于瞬间抓拍，尤其是拍摄领导干部讲话和听众神态等，由于不能连拍，抓不到神态自若的镜头。长焦式相机对拍摄大场面如在广场上召开的会议比较适宜。因此，拍摄室内会议最适宜的是单反相机，尤其是一些县以下乡镇、单位召开的会议，场面一般不会太大。若要获得有质量的照片，我认为，一般情况下，还是使用感光度达到ISO 1600的单反相机和85mm f/1.8镜头为宜，并带上1支85-200mm的镜头，以备用全景拍摄。若有条件，就用感光度可升到ISO 3200的全画幅单反相机，配1支70-200mm镜头和1支大光圈广角镜头，这样拍摄的照片效果会更好。同时，要检查好相机设置是否正确，镜头是否有脏污，否则会影响照片质量。
2、会议议程准备
拍摄前，最好预先了解会议议程安排，若预先拿不到议程，到会场后必须向会议召集人或秘书组索要议程，这样你会对会议拍摄项目有所准备。如有多少个小组或多少人参加？有多少个关键点或亮点？会议持续时间多少？需要多少电池和存储卡等等，做到心中有数，拍摄时便不要出现纰漏，拍摄过程就会很轻松，你不必一直待在会议现场。如你知道了会议报告者需要多长时间报告结束，当你拍摄了报告者人像和会场听众记录、阅览材料等一些瞬间镜头后，就可轻松地坐在一旁看看其它材料或走出会场做一些其它事情等，不需要长时间拿着相机等待着。同时，要做好拍摄现场提前考查工作，确定是否要带长焦镜头或微焦镜头或广角镜头。
3、器材附件准备
一是准备读卡器，在拍摄完成后倒文件到客户笔记本；二是准备擦拭镜头的纸巾；三是准备马甲，用于放置随身用的镜头盖、读卡器、备用电池、备用SD卡、会议议程等；四是准备相机包，用来装充电器、插线板等物品。另外，要带上三脚架，但也不是必须的，独脚架也能胜任，有时甚至可以不用任何脚架也能拍照，以及电池、存储卡等，以备用。由于室内会议一般光线不会太好，请带上闪光灯，不过大多数时候用不上。因为会场天花板太高，闪光灯直射效果又太差，而且还容易影响发言者和观众。
二、现场拍摄应掌握的技巧
会议照拍摄主要内容有：会议开幕式、领导讲话、会议中心议题、先进代表讲话、投票选举、分组讨论、回顾总结、布置新任务、颁奖仪式、闭幕仪式等。因此，要把整个会议过程中的具有代表性的重要片段都要拍摄下来。
1、抓报告人和听众神态
无论大小会议，必定有主持人和报告人及听众，他们在报告、主持或聆听报告时，由于是动态的，往往流露出各种神态，这就需要你抓住他们神态的瞬间进行拍摄。如拍摄发言人时，要抓住他们自然流露的神态；拍摄会议局部场景时，切勿忘了会议主题，即会额。如果只拍摄局部，即领导人或主持人，那就很难反映主题。若只拍摄会议主题，把主持人或报告人放在次要位置，那这些照片也难以反映会议的概况。况且，会议领导人也不会喜欢这样的照片。
2、不打扰发言人或听众
在会议时，作为拍摄者一般不应该打扰发言人或听众。这不同于人像摄影，有时为了照片的效果可以摆拍。而会议照片只能抓拍，没有摆拍一说。因为会议组织者希望你能拍到很棒的发言者或听众的照片，但又不希望你挡住观众（听众）的视线或是不停地连拍。在现场有些发言人或听众会移动自己，配合你的拍摄，但这种现象非常少。尤其是发言人，在发言时大部分人脸上会有奇怪的表情，或者由于动作幅度大，现场光线不足，拍摄速度不够等原因，造成拍摄的照片模糊不清。更糟的是有些报告人只会低头看稿子，而抬头看观众或相机的时间不会超过一秒钟会议拍照技巧与角度，根本不会配合你的拍摄。在这种情况下，我的拍摄秘诀是，靠直觉等待正确的按下快门时间，即每过10-15秒按一次快门。就一般而言，发言人或观众都会到一定时间抬头向参会者照面或神态自若地记录会议精神。这样既不会打扰发言人或观众，也能拍摄到一张有一定质量的照片。
说到打扰，摄影者千万别站在观众或摄像机前。记住，你不是去捕捉美好记忆，只是提供照片服务而已。组织者只希望得到一套自认为不错的照片，并希望你在拍摄他们时，在现场不要太显眼突出他们的位置。其实，在现场拍摄时，每个发言人一般有10-30分钟报告时间，你有充足的时间拍摄，不用太赶的。
3、要多拍各不相同的会议主要场面照片
由于主席台上的灯光较亮，台下的灯光很暗，光强相差五级以上，所以无法同时拍清台上和台下。为了能得到一张台上与台下都清楚的图片，摄影者必须在同一个位置同一个角度用相同的焦距，用不同的曝光组合拍下两张照片，其中一张的曝光组合是以台上领导的脸部亮度为基准，另一张的曝光组合是以台下的亮度为基准，这样就可以在后期用电脑合成一张理想的图片。另外，要拍好主席台场景，由于主席台的背景往往较暗，不能根据照相机的测光系数来拍摄，也应该以领导的脸部亮度为测光为依据。
4、改变拍摄角度
发言者不会跑，但是你可以选择很多不同的拍摄角度以得到一张好照片。坐在讲台前的地板上，坐在观众席第一排，从几个观众背后拍摄，用广角镜头摄入更多的观众，从侧面拍摄，等等。拍摄会议照不要过多考虑照片的艺术效果，尽量让每一张照片看起来都充满内容就可以了。如全景照、人像照、近摄照、远景照，也可以把会议背景LED摄入照片，还可以用与内容有关的屏幕内容作为背景。总之，不要放过任何可能的角度。
5、拍好领导与发言代表的个人照
这不但是宣传需要，对他个人来说也是很有纪念意义的。怎样拍好这类个人照呢？我认为，就是要将发言人的神态拍出来。正当发言人讲得有精神的时候，手也舞起来，脸也笑起来，这时，要尽量多拍几张，最好启动连拍功能进行拍摄。
6、会址周围氛围拍摄
在会议开始之前，筹备小组已经把会议的宣传工作做好了，如会场内外的横幅标语，路上张灯结彩，空中的祝贺气球，会址的热闹而隆重的场面等等，都要把它拍下来，以备后期选用。另外，还要拍摄会议代表的进场情况。会址门口往往有迎宾仪仗队，在拍摄进场场面时，要特别注重领导或重要人物的进场，还有会议代表进场的登记和会晤场面等不要遗漏。
7、拍摄集体照
一要准备铁制的阶梯架子。对大型会议一定要有一副铁制的阶梯架子，最好用摄影棚的专用阶梯架子。这样既能拍好照片，又能确保安全。二要有适宜的照相机。拍摄这种集体照，可以用高像数的数码照相机分段拍摄，再用电脑合成；最好用120型的摇头照相机拍摄，用它拍摄出来的照片，其保真度和清晰度都是很高的。三要做好组织拍摄工作。领导或重要人物是坐在第一排的中间位置，女同志或比较矮的男同志站在第二排，第三排开始是阶梯会议拍照技巧与角度，从矮个到高个依次排列。四是拍摄场地。一般选择在室外，如果碰到下雨天只能选择室内时，由于室内光线不足，可以用闪光灯进行补光。
8、注意一些容易遗漏的细节
一是提问人和回答人的拍摄。有的会议，有问答环节，你不仅要拍提问的观众，更要拍回答问题的发言人。二是休息间隙拍摄。这一段时间大家都三五成群聚在一起或闲聊或交流，每人神态不一，你要抓住瞬间即逝的镜头，用85mm镜头在不引起注意的情况下拍摄。三是小组讨论环节拍摄。尽量捕捉这个会议室中所有引起你注意的镜头。如每一位小组成员以及讨论时的场景；现场突然出现欢笑等有趣的镜头，做笔记的镜头，等等，都要拍摄下来。
9、快速处理照片
会议照片不同于其它照片，必须动作一定要快，尽量在半天内处理完毕。这些人可不是举办婚礼的新人，他们恨不得立即就能在网站上、宣传窗上公开展览这些照片。因此，作为摄影者必须在会议结束后立即在相机或电脑中处理照片，挑出好的照片，删掉那些拍坏的。同时，通过Photoshop对一些构图、曝光不够的照片进行后期处理，提高照片完成速度。然后，对照片进行排列，打包发给组织单位或洗印后给组织单位。总之，按组织单位要求，做好照片善后工作，完成整个会议拍摄任务。
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