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办公软件WPS和Office的区别

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WPS&Office

日常工作中,我们经常使用的办公软件就Word、Excel和PPT这三个,这三个相对独立的软件统称为Office。现在,WPS有三个功能模块为WPS文字、WPS表格和WPS演示,只需要一个软件即可。那么,WPS和Office有什么区别呢?一起来看看吧!

WPS(Word Processing System),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

01

WPS的功能

两者功能

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PART.1

WPS包含着很多便民服务套件,都是可以免费试用,也就不存在激活问题。WPS兼容Office,而WPS支持真正的全平台。

PART.2

WPS体积小、打开速度快、安装块、兼容的平台最多;但遇到较大的文件就容易崩溃,专业性不够强、兼容性差;虽然WPS功能愈渐强大,但在国际来说,使用WPS格式其他软件是没有办法打开的。建设使用WPS时候,保存为Office通用格式。

PART.3

WPS可打开各种Office。WPS后续也增加了对图片和PDF支持与各种转换。

PART.4

WPS有智能排版,而存储:WPS有自动存储、云存储,Office之后也有。

PART.5

WPS可以协同办公多人/团队处理文档。

PART.6

WPS函数名称都是中文,对于在国内想学习办公软件的人但英语基础不好的人来说十分友好。

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Office的功能

PART.1

Office包含着非常多及其专业的套件,需要付费使用。

PART.2

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Office不兼容WPS,Office支持普通的Windows、Mac、Android、iOS。

PART.3

Office的优点是专业针对性强、兼容性好、可编辑PDF、PPT流畅不卡顿,拥有强大的宏功能;但价格昂贵,对于小白来说,激活麻烦,安装会出现许多问题,下载安装比较麻烦。

PART.4

Office低版本打不开高版Office本文档,且大部分Office不支持PDF格式。

02

两个不同的办公软件套件

Office VS Wps

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虽然WPS和Office都是办公软件,但是两个软件在界面、操作习惯、兼容性等方面都有所不同。Office作为微软公司的主打产品,市场占有率较高;而WPS则在国内市场具有较高的知名度和用户群体。

WPS和Office在技术上也有一些区别。

首先,在文件格式方面,WPS和Office采用了不同的文件格式标准。Office使用了微软自己的Open XML格式(例如docx、xlsx、pptx等),而WPS则采用了自己的WPS格式(例如wps、et、dps等)。

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其次,在界面和操作方式上,WPS和Office也有所不同。WPS采用了类似Office 2003的经典菜单和工具栏界面,而Office则采用了自己的Ribbon界面。这导致了WPS在操作方式和使用习惯上与Office有所不同。

最后,在功能和工具方面,WPS和Office提供了类似但不完全相同的功能。例如,在表格处理方面,WPS提供了一些独特的功能,如WPS表格的“智能填充”和“数据透视表”等,而Office则提供了强大的数据分析和建模工具,如Excel的Power Query和Power Pivot等。

03

Office与WPS的区别

两者区别

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1.WPS有广告,可关闭。

2.WPS体积小安装快,基本功能是免费的,高级功能需要开通会员收费。office安装需要数分钟,且目前绝大部分人用的都是试用版,需要使用第三方工具激活(激活工具可能带病毒wps筛选怎么操作,安全性不敢保证),且使用180天后需要再次激活。

3.国内使用,WPS可以全程云存储。

4.office对中文的兼容性不如WPS。比如整合一个中文长文档,因为所复制内容来源格式不同,在office中总出现行距、间距等问题,调了半天也不对,但用WPS打开就好一点了。而且WPS中自带的中文样式要比office自带的要多。

5.office的UI设计比WPS要美观一些,工具栏功能设置更符合逻辑。

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6.WPS中页眉页脚设置非常简单,被word页码折磨过的都知道。

7.WPS对VBA扩展性不足,需要用到VBA插件的老师建议使用office。Office中excel的数据处理功能非常强大,结合VBA可以解决各种常见的数据分析问题,WPS相对于excel就差很多。

8.WPS更加傻瓜式,office更严谨。

9.WPS对超大文件的支持不足,打开编辑会卡顿;而office不同,它打开文档的速度比较稳定。

10.很多软件兼容office但不兼容WPS。

11.WPS或office编辑的页面在对方软件中打开有可能出现排版混乱。

12.Office可以直接保存成PDF,而WPS则需要开会员,但是可以直接打开PDF并进行简单的页面旋转等编辑操作。

13.WPS但是更注重实用性,与本土接轨较好,适合轻办公,对最基础的操作例如合并单元格、复制筛选结果等最基本的操作做了优化;office更加严谨,它的各个功能有着严谨的逻辑关系,不容易出现意外,能够给熟练的用户更好的体验,兼容性更强wps筛选怎么操作,许多软件都是只兼容office,WPS简单实用的功能都需要开会员。

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04

Office与WPS手机端区别

两者区别

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Microsoft Office始终很重视中国用户,通过本地化创新,为中国用户提供更好的移动办公体验。

但是,与WPS相比,功能相对较弱,所以在本土化的道路上还是有很长的一段路需要走。

可WPS的功能太多,软件太臃肿,而且只有成为会员才可以删除广告。

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在轻便和多功能之间怎么做出取舍,相信各位用户都已经有答案了。

大家是喜欢轻便整洁的MicrosoftOffice,还是功能完善但是比较臃肿的WPSOffice呢?

END

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