有时候你没用Word——你本可以用，但是你不知道怎么发挥它的优势。
有时候你用了——结果因为不知道诀窍，还不如不用呢！
你觉得Word没用，只是因为你和它还没有配合好。
想想看，还真是这样：PPT未必天天做，数据透视表也不是天天用word插入选择框，文档是必须每天要打开。
有个姑娘，去年7月份入职，到11月的时候就觉得自己扛不住了要辞职。我问她为毛，她说自己天天加班到1点，连相亲的时间都没有。
我再问，她终于吐露了具体原因：年底了要拼投标，标书做的她肝肠寸断。
为了让她的职业生涯不至于从此蒙上阴影，我只好出手指点了她几句，包括怎样一分钟内迅速合并十来份文档，怎样一键调整上百页Word段落格式。
今天夏天她给我发了几张照片，大概总是在某海滩边。阳光灿烂比基尼美貌还有，果然，配的文字是：和BF一起度假！
如果她早点打磨好Word技术，说不定在毕业论文阶段，就能笑傲江湖、找个男朋友多看几场电影了。
你说，你要不要也多学点Word？
下面，请看大招！
1
隐藏的文字
还在用隐形墨水？你真的Out了……
使用Word，方便快捷的为任意部分的文字设置隐藏。
【开始】→【字体】→右下角小箭头→【字体】→【效果】→勾选“隐藏”→【确定】。
文字消失了!
有两种方式让被隐藏的文字重新出现：
——第一种:还记得怎样让文字消失的么？原路返回！取消“隐藏”前的勾选即可。
Tips.要在全选状态下！！！
——第二种：【文件】→【选项】→【显示】→【始终在屏幕上显示这些格式标记】→勾选“隐藏文字”→【确定】。
被隐藏的文字自带虚线下划线成功显示！
2
拼音指南
——添加拼音这么简单的问题，我知道！
——那你知道怎样迅速的把拼音安在文字后面么？包含音调哟！
比方这样：拼（zhuāng）音（bī）指（zhǐ）南（nán）
啊，难道不是一个个找符号？！
真不是：输入需要作为读音的文字→【开始】→【字体】→【拼音指南】→组合→拷贝读音→黏贴→调整格式。
3
Ctrl+Z撤销自动编号转回手动编号
每次Word都给我把编号变成自动的!这里是特殊情况，我不要自动编号呀！苍天！
怎么办？
按下Ctrl+Z，立马结束自动编号！
4
快速输入特殊线条
普通的设置页眉，基本要八个步骤(不信你可以数数)。
其实，只要这样：
5
模板
还在苦思冥想不知道年度报告要写的啥？
Word上居然还是一片空白？
不应该啊！word把模板都给你了！
打开word→搜索框内输入关键词，譬如年度报告→确定→弹出搜索结果→选择模板→点击下载→应用成功，进入文档进行修改。
6
审阅
每次给老板看报告，他总会改两笔。
但是——他到底改在哪儿了？！他改了点神马？还有张老板李老板也要改，他们又改在哪儿了？
如果脂砚斋活在现在，肯定拿Word给《红楼梦》写批注。毕竟方便啊！
【审阅】→【修订】→进入修订状态，可以任意修改段落中的文字，会被完全记录下来。
想取消修订?点击原按钮取消修改即可。
想显示完整状态？点击“显示”属性即可。
7
表格汇总
财务部规定了用Word做报销表格格式，而且还不准有错！
啊，总额又忘记算一下！要等下个报销周期了……
什么？！Word表格也有公式？！
【表格工具-布局】→【公式】→检查函数内容，向上求和为Sum(Above)，左侧求和为Sum(Left) →如有更改，需要刷新求和。
8
页眉横线删除
页眉上为什么总是有横线?！为什么那根横线怎样都无法删除？！
不要急嘛！
双击页眉进入页眉编辑模式→【开始】→【清除所有格式】。
这个方法快速，缺点也很明显：页眉的文字格式会一并被清除（字体、字号…）
如果希望保留页眉文字原有格式，这个方法也很快：双击页眉进入页眉编辑模式→【开始】→【段落】→【边框】→【边框和底纹】→选择无框线→应用范围改为段落。
9
自动删除多余空格
混入了好多空格！难道要一个一个手动删除？
有Word在，真的不需要喔!
【开始】→【替换】→查找框输入^32→替换框留空→勾选使用通配符→【全部替换】→空格去除完成。
10
轻松绘制组织结构图
年底到了，组织结构图一天变了三回，我已经趴在电脑前……
画个组织结构图要多久？我想想word插入选择框，嗯，也就一个小时？
如果变了？那肯定要重新画啊!都是手工画的形状+线条啊！
欸？！什么？我活该？！只要十分钟？
准备好组织结构的文字材料。
【插入】→【SmartArt】→选择“层次结构”中适合的组织结构图→【确定】插入→复制素材文字→点击右侧箭头打开文本输入框→黏贴文字素材→调整层级→选择设计主题→完成组织结构图。
再有调整的时候，可以直接在文本输入框内调整内容——哪怕重新画一个也不怕！
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