在日常工作中,我们经常需要使用word制作表格,在实际操作过程中,有时由于创建表格时未充分考虑,后期需要向已制成的表格中插入新行或新列怎么用word做表格,今天就来分享几种在word表格中插入整行的方法(插入整列的方法类似)。

例如下图,需要在表格的合计行上面插入新行。

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源表格

方法一:

把文本光标定位到需要插入行的上一行的最末端,然后单击“回车”键即可;

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文本光标定位后回车

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插入新行

这种方法最方便快捷,如果需要插入多行,只需重复操作就可以了。

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方法二:

将文本光标定位到插入行的上面一行任意位置——>在菜单栏单击“布局——>选择“在下方插入”选项即可,这时可以看到在表格中已经插入了新行。

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菜单操作插入

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插入新行

方法三:

将文本光标定位到插入行的下面一行任意位置——>单击鼠标右键怎么用word做表格,在弹出的快捷菜单中选择“插入”——>选择右侧的“在上方插入行”选项即可插入新行。

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右键菜单插入操作

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插入新行

方法四:

有时需要一次插入多行,也可以采取“复制/粘贴”的方式来大量插入多行。

先选中多个行并执行“复制”命令——>再将文本光标定位到合适的位置——>然后执行“粘贴”命令中的“以新行的形式插入”选项,把多行粘贴到当前表格中。

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复制空行

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以新行的形式粘贴插入

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插入新行后的表格

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当你想打印一个 Excel 表格时,却发现本应是一个完整的个体的表格被分成了一页半!平常比较少打印表格的朋友,可能会通过调整行高、列宽、版面百分比的方式来解决这个问题,但这种稍显麻烦琐碎。

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有两种非常简单的方法可以解决这个问题:

第一个方法:打开要打印的 Excel 表格,将「页面布局」-「调整为合适大小」中的宽度和高度都设为「一页」,那么整个表格的内容就都会置于一页纸内了。

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第二个方法:打开要打印的 Excel 表格,点击「文件」-「打印」,选定好计算机所连接的打印机,将「设置」最后一项的「自定义缩放」改成「将工作表调整为一页」如何把excel内容打印在一张纸上,瞬间搞定!

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当你想打印一份不需要那么正式的 Word 文档时,出于勤俭持家的考虑,我们可以把两页 Word 内容打在一张 A4 纸(或其他纸张尺寸)上,当然了,你想合并四页或者六页也是没有问题的。

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打开要打印的 Word 文档,点击「文件」-「打印」,选定好计算机所连接的打印机如何把excel内容打印在一张纸上,将「设置」最后一项的「每版打印 1 页」改成「每版打印 2/4/6 页」,瞬间搞定!

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打印后的效果如下:

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▲ 每版 2 页的效果 注:本文使用软件为 Office 2013。

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