身处职场,不会一点办公软件word的基本操作,如何“安身立命”?下面小编就跟大家分享一下关于办公软件word基本操作——斜线表头怎么绘制的技能吧!
Word有绘制斜线表头的功能,但是这种斜线表头是由线条和文本框组合而成。以 2007版本为例,使用时,应先调节好需要斜线表头的单元格的大小,否则不能达到预期的效果。此外,设置好斜线表头以后,当需要重新调整单元格大小时,斜线表头不会随着调整而改变,需要重新调整。
绘制斜线表头的方法:
(1)调整好表格左上角第一个单元格的大小,将插入点放入该单元格,或选择它。
(2)在“表格工具”的“布局”选项卡上,单击“表”组的“绘制斜线表头”按钮,打开“插入斜线表头”对话框。在“表头样式”下拉列表中选择要使用的表头样式,共有5种样式供选择。
(3)在“字体大小”下拉列表中选择表头中标题使用的字号。
(4)填写各个标题。
(5)单击“确定”按钮。
注意:如果单元格大小合适表格表头的斜线怎么做,可以生成斜线表头。如果单元格容纳不下输入的标题表格表头的斜线怎么做,会看到警告框。在警告框中单击“确定”按钮,会生成表头,但容纳不下的字符会被截掉。这时,可单击“取消”按钮,重新调整单元格的大小后,再插入斜线表头。
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Excel中有一个函数几乎万能,无论是条件计数统计,还是条件求和汇总,都可以利用它来轻松搞定;
它就是SUMPRODUCT,如果你还不了解它sumproduct函数是什么意思,好好往下看。
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函数语法解析及基础用法
SUMPRODUCT函数是Excel中的数学函数,用于在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
其基本语法为:
SUMPRODUCT(array1,[array2], [array3], …)
SUMPRODUCT 函数语法具有下列参数:
Array1:必需。其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。
Array2, array3,…:可选。2 到 255 个数组参数,其相应元素需要进行相乘并求和。
备注
数组参数必须具有相同的维数。 否则,函数 SUMPRODUCT 将返回 #VALUE! 错误值 #REF!。
函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。
为了大家更好的理解,下面结合一个实际案例来介绍。
上表中左侧是数据源区域,包含员工的姓名、基础津贴和工种强度系数。
需要统计的是所有员工的应发津贴之和。
应发津贴=基础津贴*工种强度系数
这个问题用SUMPRODUCT函数处理,会变得非常简单。
这里给出两种方法。
方法1:
=SUMPRODUCT(B2:B12,C2:C12)
方法2:
=SUMPRODUCT(B2:B12*C2:C12)
两种方法的区别在于,SUMPRODUCT函数的两个参数之间的连接符号不同,方法1用逗号,连接,方法2用乘号*连接。
这个案例的数据源中全部是数值,所以两种方法返回的结果一致。
如果当数据源中包含文本数据时,使用方法1依然可以返回正确结果,但使用方法2会导致文本和数值相乘,返回错误值#VALUE!
这只是SUMPRODUCT函数的基础用法,下面咱们再多来看几个案例,介绍这个函数丰富的应用方法。
单条件计数统计
SUMPRODUCT函数处理条件计数问题也是顺手拈来。
表格左侧是数据源区域,要在右侧的黄色单元格,用公式统计女生数量。
D2单元格输入以下公式:
=SUMPRODUCT(N(B2:B12=”女”))
多条件计数统计
SUMPRODUCT函数不单能搞定单条件计数统计,多条件计数也没问题。
表格中左侧是数据源区域,右侧黄色单元格输入公式。
要统计高于80分的女生人数,E2单元格输入以下公式:
=SUMPRODUCT((B2:B12=”女”)*(C2:C12>80))
多条件求和统计
SUMPRODUCT函数不但能搞定条件计数功能,还可以处理条件求和统计。
今天咱们就来结合一个实际案例,介绍SUMPRODUCT函数多条件求和的用法。
表格中左侧是数据源区域,右侧黄色单元格输入公式。
要统计高于80分的女生总分,E2单元格输入以下公式:
=SUMPRODUCT((B2:B12=”女”)*(C2:C12>80)*C2:C12)
多条件统计案例
为了大家更好地理解SUMPRODUCT函数多条件统计的用法sumproduct函数是什么意思,咱们再来看一个案例。
表格左侧是员工业绩表,右侧的黄色区域需要输入公式,统计3月份指定员工的业绩之和。
G3单元格输入以下公式,并向下填充
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$14)=3)*($B$2:$B$14=F3),$C$2:$C$14)
根据模糊条件求和
SUMPRODUCT函数不但能够搞定精确条件查询,模糊条件求和也不在话下。
由于SUMPRODUCT函数不支持通配符*和?的使用,所以遇到模糊条件求和时,需要配合其他函数嵌套完成。
下面,咱们就来介绍一下SUMPRODUCT函数模糊条件求和的用法。
表格左侧是数据源区域,我们要统计的是销售部门女性员工的奖金之和。
这里的销售部门就是一个模糊条件,包括销售1部、销售2部……等。
在F2单元格输入以下公式:
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(“销售”,C2:C12))*(B2:B12=”女”),D2:D12)
跨列条件求和
今天来结合一个实际工作中经常会遇到的问题,介绍SUMPRODUCT函数跨列条件求和的方法。
数据源中包含每个分公司各个季度的计划数据和实际数据,要在黄色区域分别对计划、实际数据进行汇总。
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