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最近,不少HR朋友都在准备年会PPT,所以我特定整理了一点可以让PPT添加“年会味道”的小方法。
和普通的PPT略微不同的是:
① 年会PPT一般不需要人演讲ppt怎么添加音乐,所以得设置成自动播放。
② 年会PPT要喜庆、播放时得有背景音乐。
上面的视频只展示了播放效果,具体的步骤请参考下文。
添加喜庆的背景
这一页PPT没有背景,只是给年会PPT添加了一些喜庆的元素(灯笼、春联之类都很好)。
而下面这一页PPT仅仅是在上一页的基础上添加了红红火火的背景,年会的味道是不是立即就出来了?
设置背景时,可以直接填充颜色,也可以添加填充图片,如果图片太亮了,可以适当调整一下“透明度”,然后点击“应用到全部”,这样每一页PPT都会填充相同的背景啦。
添加背景音乐
音乐也是增加“年会味道”的好方法,在PPT中添加背景音乐很简单。
① 只要“插入”——“音频”,选择你喜欢的音乐。这样就会在界面上看到一个小喇叭和一条播放工具栏。
② 将音乐设置为循环播放、跨页播放。这样就不用担心音乐太短啦。
注意,将小喇叭和播放工具栏拖动到PPT主界面外,或选择“放映时隐藏”,因为我们希望音乐自动播放,不喜欢看到这个丑丑的小喇叭。
WPS演示中添加音乐的选项
WPS演示中添加音乐有4个选项,大致的区别如下,使用“嵌入”方法,PPT文件会比较大,使用“背景音乐”方法才能保证切换PPT时音乐持续播放。所以使用WPS演示制作年会PPT的朋友请选择“嵌入背景音乐”。
自动播放
PPT制作完毕,设置好切换动画和背景音乐,必须让年会PPT自动播放哦。
① 定位到第一页PPT,点击“幻灯片放映”——“排列计时”。
② 这样就开始播放PPT了,和正常播放不一样的是,PPT界面左上角有个“录制”工具栏。当你觉得播放的时间够了,就用鼠标单击切换到下一页。
每一页都根据实际录制好播放时间,也可以录制一些旁白。录制完毕,保存排练计时。点击播放按钮,就会自动播放啦(也就是会看到文章开头视频的效果)。
导出成视频
如果担心PPT在不同电脑上显示有差异ppt怎么添加音乐,也可以将设置了排练计时的PPT导出为视频。
年会PPT放些什么内容
我认为可以放一些公司/团队过去一年的成就、团队活动的照片、年会的节目、抽奖环节的奖项等。文字尽量少一点,图片多一点,让人看了开心就好。
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先发布一篇文章,内容是附件的内容,然后,我们隔一天,再发布正式的图文,然后在文章尾部,点击阅读原文,添加前天发布的附件的文章链接,这样一个附件就添加成功了。
这样的方式不仅繁琐,用户体验也非常不好,还会花费大量的时间。对于运营者来说,这个是鸡肋一样的方式方法。
现在,我们添加公众号文章附件,是这样的。
首先,我们需要在公众号图文中添加附件,比如:word文档、excel表格、pdf文件等时公众号后台登录,我们可以打开这处添加公众号附件的工具网站:doc.wzfj.cc,然后我们就可以非常方便地上传和添加附件了。
打开网站首页,我们可以看到上面有一大大的“上传文件”按钮,我们可以直接点击进行文件上传。如果不懂的话,还可以根据下面的两个教程进行操作,非常的方便。
接着,我们来到电脑文件夹中,选择我们需要添加到公众号文章的文件。选择好后,我们直接点击打开,那么文件就自动上传了。
文件上传完成后,我们可以在文件名字的后面看到有两个复制按钮。第一个复制按钮,如果你是用公众号后台直接编辑图文的话,它是可以直接粘贴插入附件到文章中的。如果你是用秀米编辑器编辑图文的话,那你就得用第二个方法,点击第二个复制按钮了。
下面,给大家演示的是第一个方法,我们直接点击直达链接下方的复制按钮,对文件的链接进行复制。
然后呢,我们来到正在编辑的公众号文章中公众号后台登录,在需要插入公众号附件,也就是说,在我们需要插入文件的地方,直接粘贴就可以了。如下图所示:
附件添加成功后,文件会显示为一个蓝色的文件名称,同时会带有一个小程序的S标志,那么,就代表附件已经添加成功了。
这个时候,我们可以先把文章发给自己预览一遍,确认附件添加成功,可以正常查看了,我们再编辑图文,然后发布就可以了。为什么要这样做呢,其实是为了防止出错了,因为文章一旦发布了,附件就修改不了,所以先预览检查一遍是很有必要的。
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