许多用户的WPS表格工作簿中可能包含着对个人或企业而言至关重要的敏感信息。当需要与其他人共享此类文件时，安全问题尤为重要，让我们一起学习如何保证文档安全吧！
设置文档打开密码
给文档设置打开密码是最常用的加密方式之一，选择以下几种设置方式中任意一种都能达到相同目的。
方法一：
依次单击【文件】→【选项】命令，在弹出的【选项】对话框左侧单击【安全性】选项卡，在右侧【打开权限】区域内的【打开权限密码】【请再次键入打开权限密码】和【密码提示】文本框中分别输入密码和密码提示信息，单击【确定】按钮完成操作，如图 20 – 9 所示。
图20-9 设置打开权限密码方法一
方法二：
在功能区依次单击【文件】→【文件信息】→【文档加密】命令wps表格设置下拉选项，弹出【选项】对话框。在【打开权限】区域内的【打开权限密码】【请再次键入打开权限密码】和【密码提示】文本框中分别输入密码和密码提示信息，单击【确定】按钮完成操作，如图 20 – 10 所示。
图20-9 设置打开权限密码方法二
方法三：
按功能键，在弹出的【另存为】对话框中单击【加密】按钮，如图 20 – 11所示，同样弹出【选项】对话框。
图20-11 设置打开权限密码方法三
保存为加密格式的文档
登录WPS账户后，可为文档设置账户加密，这种加密方式只有在登录账户后或添加授权的用户才能打开。
依次单击【文件】→【另存为】命令wps表格设置下拉选项，在弹出的【另存为】对话框中单击【文件类型】下拉按钮，在下拉列表中选择【WPS加密文档格式(*.xls)】，单击【保存】按钮完成操作，如图20-12所示。
图20-12 保存为加密格式的文档
保存为加密格式的文档，只能使用当前账号打开。如果尝试在未登录账号状态或使用其他登录账号打开时，会弹出如图 20 – 13 所示的提示对话框。
图20-13 权限提示
当使用Microsoft Excel打开加密格式的文档时，表格内容将无法显示，如图 20 – 14 所示。
图20-14 使用Microsift Excel打开加密格式的文档
你学会了吗？快快去试一试吧！让你的文档也有保护伞。
———END———
限 时 特 惠： 本站每日持续更新海量各大内部创业教程，一年会员只需98元，全站资源免费下载 点击网站首页每天更新
站 长 微 信： aiwo51889
