在统计数据过程中, 同一份数据可能由于渠道的不同而进行了多次统计, 在输入数据时, 可能因为操作失误重复输入数据。种种原因造成数据表中的数据存在重复现象, 删除重复数据是数据清洗的首要任务。

今天,就给大家分享3种方法,以帮助大家快速删除Excel中的重复数据。

◆◆◆

1. 用删除重复项功能

删除重复项是 Excel 提供的数据去重功能, 可以快速删除重复项, 具体操作步骤如下。

步骤 01 执行删除重复值命令。如下图所示, 需要删除重复统计的商品数据, 单击【数据】 选项卡下【数据工具】 组中的【删除重复值】 按钮。

表格怎么删除重复项_excel表格怎样删除重复数据_表格两列重复数据筛选

步骤 02 设置删除条件。此时会弹出【删除重复值】 对话框。在该对话框中, 应该选择有重复数据出现的列, 且这样的重复没有意义。例如,“流量”“销量” 列不应该选择, 因为流量和销量数据相同是正常的, 这样的重复是有意义的。而“商品编码”列数据重复, 就表示重复统计了商品数据。因此选中【列 A】 复选框, 取消选中【数据包含标题】复选框, 最后单击【确定】 按钮, 如下图所示。

excel表格怎样删除重复数据_表格两列重复数据筛选_表格怎么删除重复项

步骤 03 确定删除重复值。完成数据重复值删除后, 会弹出如下图所示的对话框, 单击【确定】 按钮, 确定删除重复值。

excel表格怎样删除重复数据_表格怎么删除重复项_表格两列重复数据筛选

表格怎么删除重复项_excel表格怎样删除重复数据_表格两列重复数据筛选

步骤 04 查看删除效果。如下图所示, 执行【删除重复值】 命令后, 表格中编码重复商品(包括编码号、 流量、 销量、 转化率) 的所有数据均被删除, 十分方便。

excel表格怎样删除重复数据_表格怎么删除重复项_表格两列重复数据筛选

◆◆◆

2. 排序删除重复项

除了使用 Excel 工具的删除重复项功能删除重复数据外, 还可以通过排序的方法删除重复项。通过排序删除重复项, 适用于需要人工判断无用重复项的数据。例如, 删除重复员工信息, 员工姓、名相同可能是巧合, 也可能是重复数据, 这需要人工判断, 不能让系统直接删除重复项。

排序删除重复项的原理是, 将数据内容相同的信息排列在一起, 可以一眼看出哪些数据是重复的, 哪些数据不是重复的, 其操作步骤如下。

步骤 01 排序。在进行表格数据去重时, 对有重复数据的列进行排序, 且数据重复无意义。如下图所示的表格中,对“员工姓名”列进行排序表格怎么删除重复项, 而不是“学历” 列, 因为学历重复很正常, 不能作为数据是否重复的判断标准。右击【A1】(“员工姓名”) 单元格, 在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【升序】 选项。

表格怎么删除重复项_表格两列重复数据筛选_excel表格怎样删除重复数据

步骤 02 删除重复数据。员工姓名经过排序后, 姓名相同的会排列在一起, 此时可以快速找到重复数据, 判断是否需要删除。如果需要删除, 则选中这些数据并右击, 在弹出的快捷菜单中选择【删除】 选项,如下图所示。

表格两列重复数据筛选_表格怎么删除重复项_excel表格怎样删除重复数据

excel表格怎样删除重复数据_表格怎么删除重复项_表格两列重复数据筛选

步骤 03 设置删除方式。Excel 删除单元格的方式有多种, 这里选中【下方单元格上移】单选按钮, 让下方有数据的单元格上移, 弥补被删除的单元格。

表格怎么删除重复项_excel表格怎样删除重复数据_表格两列重复数据筛选

◆◆◆

3. 条件格式删除重复项

使用排序的方法删除重复项有一个问题, 当数据是一串编码时, 依然难以看出重复的编码。那么用条件格式可以自动找出重复的数据, 并手动删除, 具体操作步骤如下。

步骤 01 执行条件格式命令。选中需要删除重复值的数据列, 如下图所示, 这里选中 A 列数据,选择【开始】选项卡下【条件格式】 下拉菜单中的【突出显示单元格规则】 选项表格怎么删除重复项, 再选择级联菜单中的【重复值】选项。

表格两列重复数据筛选_表格怎么删除重复项_excel表格怎样删除重复数据

步骤 02 删除重复值。此时 A 列数据中, 重复的商品编码被填充上红色底色, 按住【Ctrl】 键, 依次选中这 3个单元格并右击, 在弹出的快捷菜单中选择【删除】→【表行】 选项, 即可删除这 3 行重复数据。

表格怎么删除重复项_excel表格怎样删除重复数据_表格两列重复数据筛选

———END———
限 时 特 惠: 本站每日持续更新海量各大内部创业教程,一年会员只需98元,全站资源免费下载 点击网站首页每天更新
站 长 微 信: aiwo51889