在施家,客户关爱中心团队到底是怎样一群人?

他们是施家的“百科全书”;是施家对外的“窗口担当”;你或许看不见他们,但是他们一直都在。

400团队的客户箴言

每天都在接电话,怎么坚持得下来?偏偏,就是有很多人,在一线,用真诚、热情和专业,坚持了很多年。透过他们,我们看到400整个团队的镜像,在电话、AI、MySE等多个数字化工具的背后,他们默默努力、为前端筑起高效而牢固的后盾,成为最贴近客户、接触客户最多、知道最多“秘密”的一群人。

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王薇和全体400团队

王薇于2010年加入施耐德电气,目前管理着整个400团队。

十年间,她见证了400团队的变化:从七个人到两百人,从呼叫中心到客户关爱中心,从仅接听电话到客服机器人参与日常工作,客户关爱中心一直在拓展部门的价值和边界;

而无论形式上如何变化,客户关爱中心将施家的价值观一以贯之:客户第一是服务理念,客户满意是目标。“对内我们加强专业化,精准化职责分工和能力提升,对外,转化客户需求,制作客户画像,做到能持续提供贴心入微,精细卓越的客户服务。”

目前,400正通过社群化思维和全渠道数据化运营模式,保证多渠道人工服务热线的快速响应、全年无休的线上自助服务,和100%闭环的全过程跟踪。

8年前,曾双作为一名一线客服加入施家。作为技术支持,她对自己的要求是:“内行不觉浅,外行不觉深”——针对客户的提问,如果回答过于简单,会让客户觉得不够专业;如果讲的太深奥,客户可能又不太能理解。

“要做到这十个字,需要扎实的技术基础和灵活的沟通技巧,能够站在客户的角度去想问题。”她以这十个字要求自己,也要求自己的团队,包括团队新晋红人施施。

曾双所在的技术支持团队

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技术团队的工作日常

7年前,焦锦明加入施家,负责订单管理及商务支持。

一路从专员到主管,到VIP火警热线负责人,他用自己的7年客服生涯总结的经验是:客户不一定是对的,但客户一定是第一位的。

对于客户,我们要始终关注三点:他在做什么,他从我们这里获得了什么样的产品和服务淘宝投诉电话人工服务台,他对这个产品和服务的感受如何。

在VIP火警热线运行的一年时间,他和团队成功为108位VIP提供服务,累计解决660多个复杂问题,累计通话时长近10000分钟。

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焦锦明所在的商务支持团队

2013年,随着Go West的大潮,彭璨加入武汉新落成的400。今年,她挑起VIP大客户项目的重任。

彭璨最深的感触是:400其实贯穿在CustomerJourney的每一个环节。从前期客户的拜访、意向达成、订单签约、订单执行,400一直都在,是销售的伙伴,是工厂和物流的协调员,是客户的7*24小时咨询。

而现在,通过VIP大客户管家的项目,彭璨经历了从“被动接听电话”到“主动接触客户提供服务”的项目转变,也将“为客户服务”的境界提升了一个层次:主动管理客户。

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彭璨所在的VIP管家团队

400:用数字化连接客户

随着数字化转型在公司由内而外大刀阔斧地展开,作为连接客户的窗口,QCS成立了专业的技术OE团队,也开始寻求改变,并走在了数字化的前端:电话系统升级、AI技术迎头而上,带来了施施机器人和RPA、EcoStruxure专业人才应运而生。

2019年,QCS的数字化转型从热线电话系统的升级开始——通过电脑端软件远程登录电话,开展热线服务。春节期间,疫情突发,武汉封城,刚刚落地的远程热线项目派上了大用场,避免了整个施耐德热线系统的瘫痪。400团队两百多人,在各自的家中,通过远程热线,从2月3日开始,坚持为客户提供及时的支持和服务,NSS客户满意度89%,在全球遥遥领先。

AI在制造业客服行业的应用屈指可数,如何快速掌握AI技术并应用到400,这对曾双和团队来说都是巨大的挑战。曾双和她的小伙伴通过学习,开始梳理技术支持的业务范围,做数据整理,做页面设计、测试、上线等等。而且,自从接触了AI,曾双和她的小伙伴就开始四处“撩机器人”,不管是淘宝、京东,或者其他有语音识别的客服,她们都会忍不住试一下,了解一下别人的做法,看看是否可以借鉴。一时间,微软小冰小娜、Siri、小度,各大电商客服,甚至贤二,都成了曾双团队的“好朋友”。

有了AI技术加身,这位400团队的新同事施施从2020年1月一上线就自带光芒, 3个月的问题解决率从刚开始的19%上升到39%。但是3个月之后,问题解决率出现了停滞不前的状态。

很快,团队开始从各个方面寻求突破:参加人工智能培训、与IT专家探讨,随后,又开始从基本面着手,重新梳理机器人系统,细分更加多样的场景:比如框架断路器,有的客户叫空气断路器,有的直接说MTZ,有的直接说空开……就这样,团队开始了一个问题的一万种场景和一万个问法的“脑洞”梳理。

这其间的每一步,都需要如对待孩子们“为什么”那般的耐心和细致,需要如“百科全书”般有理有据的专业回复。目前,施施每天会收到900多个问题,问题解决率开始逐步呈现上升趋势。施施的语料库达到了4万多条,无一重复。

RPA的应用则更多体现在MySE网页出货流程的优化上。

在订单发货的过程中,有些货物会临时出现短缺,而同时有些重要客户会提出紧急需求,这就要打乱之前根据下单日期设定的自动发货,人工识别重要订单,进行人工分货,这对客服团队意味着巨大的工作量,常常一个订单就是三五百行的操作。

RPA的出现则简化了这一流程,将重要订单需求表格化,然后直接导入到机器人,从而替代人工操作,大大提高了工作效率,改善了客户的体验。

施施机器人解决的问题更多在EcoStruxure的第一层,RPA则优化了发货流程,而随着公司数字化进程的加快淘宝投诉电话人工服务台,客户关于EcoStruxure第二层、第三层的问题越来越多,QCS迅速察觉到这一变化,并很快开始了有针对性的EcoStruxure人才培养。

首先,成立20人左右的虚拟Eco Structure团队,主要支持EcoStruxure相关的前端业务上的问题;

第二、团队在招聘更加注重有软件背景的人,并培养学习EcoStruxure架构;同时,QCS也会积极和BU沟通,根据客户需求去培养相关的人才。

在数字化转型的路上,没有旁观者,我们部门的每一个人,都在努力探索,乐此不疲。我们全体400同事,包括机器人施施,都在积极和客户一起拥抱数字化的未来。

学无止境,只为更好地服务客户

“如何快速了解客户的需求,读懂客户的问题?”

“学习,了解每个产品的前世今生,包括设计、生产、使用、售后每个环节。”

这是曾双的回答,她也讲述了自己刚来施家时的一次经历。有一次她接到一个电话,客户反映某一款开关在夜晚灯光比较暗。凭借对产品知识的了解,曾双很快抓住了问题的核心,并从产品设计的角度给客户解释:

发光的材质有两种,一种是自然吸光的材质,不耗电,吸光之后散发光亮,光线较暗但是省电、环保;

第二种是LED,通电之后发光较亮。而客户选择的产品的定位偏向于前一种。了解了整个产品的设计理念、材料,客户也欣然接受了曾双的解释。

而且,因为大多数时候是通过电话与客户沟通,这要求客服对产品非常熟悉,能快速在脑中勾画出客户所描述的是哪一款产品,哪个位置,并能够给出适当的解决方案。

这一切,都需要不断的学习和沉淀。

在400所有成员心中,学习已经成为他们的每一个日常。童鞋们总是随时讨论着各种问题:

如何高效下订单?

如何快速理解客户的问题?

如何第一时间抓住客户的需求点,帮助客户选择合适的产品?

每一批新童鞋加入,都会有自己的导师——他们是一群身上满是技能点和秘籍的行家,各有所长,对自己的专属领域有着深入的研究。

除了导师的传帮带,400的童鞋们还会通过各种学习渠道自主提升,比如FAQ电子书,能源大学,施耐德电气大学等等。

而且,400团队对每个成员有着非常清晰的发展路线:技术团队每年都会安排专家选拔项目。经历了各种考试和答辩的洗礼,400的童鞋们一路过关斩将,从专员到经理、到总监;从工程师到资深工程师、到技术专家。

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400团队技术年度考试现场

“在400,无论你属于哪个职能,无论你的职级高低,每个人都在持续学习、自我完善。浓厚的学习氛围总是遍布各个角落,每个人都在努力成长。”曾双深有感触。

“’我能学’,是400内部最常听到的一句话。”彭璨说, “公司的产品和技术在不断更新迭代,我们必须不断学习,并拓展更多行业知识,才能为客户提供更好的服务。”

从400的故事里,我们不难看出:我们的每一次改变,都是为了更好的客户体验。

其实,在施家,人人都是客服。我们每一个人,都和文章里的小伙伴一样,有的在一线面对客户、了解客户、帮助客户,有的在幕后,默默耕耘,为客户提供支持。我们,都在为客户提供价值,都是“客户第一”的践行者。

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