Word文档这种相信大家都不陌生了吧,很多的工作上都要使用到它的,日常工作啊,报告啊,工作的一个资料等的啊,又是工作WPS三件套里面算是最常用到的吧,那关于它的一些小技巧各位又知道多少呢,让我们一睹为快吧。
技巧一:快速切换英文大小写:
在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换,这样很麻烦,不妨全部全部输入小写字符wps大小写字母转换快捷键,然后选中所有单词,按一次组合键“shift+f3”试试,那样的话第一个字母就变成了大写了。
技巧二:Word中英文字体“区分对待”
在一段中英文混合的句子中,经常要将文档中的文档字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,应为为DFKai-SB体”之类的具体形式,那么又该怎样快速而要准确的完成该任务呢,其实很简单,下面就来图文结合的给大家做个示范吧。
1、打开需要编辑的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”命令以选中整篇文档,(使用Ctrl+A组合键可快捷的全选中文档)。
2、然后在格式菜单中,点击“字体”命令,在弹出的选项中进行条件设置,在“中文字体”中选择“楷体”,在“字号”中选择“四号”;在“西文”选项选择“DFKai-SB”;之后点击“确认”按钮,这样就完成啦。
技巧三:文档意外出错如果修复之几大方法
相信有很多朋友都遇到过这种情况,辛辛苦苦写了几天的文档,最后终于快要完工,但发现Word文档损坏,辛苦的劳动成果全部打不开了,或者打开变成乱码、空白文件。世界上最痛苦的事情莫过于此了!因为我是深受其害,所以非常清楚当时的心情。那到底遇见这种情况后,我们的文档还有没有救呢?有没有什么办法可以挽回Word文件中的数据呢?
方法一:强制修复损坏的Word文档,步骤如下:
1、点击“WPS 文字”按钮,把鼠标放置备份与恢复选项上,
2、在右侧出现的菜单选项中选择“文档修复”选项,在弹出的修复框中点击“修复已损坏的文档”按钮。
3、系统扫描一定的时间,将损坏文件找回,之后就是后续的恢复操作了。
方法二:借助专业的数据恢复工具:
当上述的两个办法都不行之后,那么就可以试试使用专业的数据恢复工具—–互盾数据恢复软件了wps大小写字母转换快捷键,打开它在界面上选择“误删除文件”选项,然后根据提示进行相关的操作,就能将损坏的文件给找回来了。
方法三:将文档另存为其他文件格式,然后转换回Word文档。
将文档另存为其他文件格式。尝试将文档另存为 RTF 格式 (.rtf) 或 网页 (.html)、。这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。
将文档另存为其他文件格式后,关闭文档,然后用Word重新打开它,并将它另存为 Word 文档 (.doc)。如果此方法成功,说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。
这些的小技巧虽然只有短短三个,不过对于用户的帮助是非常多的,相信各位朋友也能从这些的技巧上获得很多的收益哦。
———END———
限 时 特 惠: 本站每日持续更新海量各大内部创业教程,一年会员只需98元,全站资源免费下载 点击网站首页每天更新
站 长 微 信: aiwo51889