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Excel都快被掏空了,那么也该系统总结一下了!今天就以IF函数作为中心点,来一头脑风暴一下,你能想到多少个IF相关的函数? 13个!
▲ 思维导图总结一下
如何记住和使用这些函数?我们通过设计一个案例吧,把他们“串一串,串成一个同心圆”
01 |IF函数 -条件判断函数
如果姓名是“小易”if函数多条件,就是店长,其他标记为店员!
函数语法:IF(条件判断,满足执行,不满足执行)
=IF(B2="小易","店长","店员")
你是否察觉到了我公式书写中还用到了一些技巧
函数小技巧:
1、F9-把选中的内容转成值。2、Ctrl+D 向下填充公式!
02 | SUMIF函数 -条件求和函数
再熟悉不过了吧!SUMIF = IF +SUM 翻译过来就如果满足什么条件,我就对其求和!
函数语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
求:店员的销售金额合计数
=SUMIF($F$2:$F$10,"店员",$E$2:$E$10)
03 | SUMIFS – 多条件求和
SUMIFS的出现大概是觉得SUMIF太过局限了,只能实现单条件求和!
这里需要注意一下,由于条件可以多个,所以SUMIFS的求和在第一参数
函数语法:SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
注意一下公式中日期和符号连在一起的写法……
=SUMIFS($E$2:$E$10,$F$2:$F$10,"店员",
$A$2:$A$10,">=2021-10-5",$A$2:$A$10,"<=2021-10-10")
函数小技巧:F4快速切换引用函数
04 | COUNTIF函数 – 条件计数
IF+COUNT,满足条件计数!
函数语法:COUNTIF(条件区域1,条件1)
=COUNTIF($B$4:$B$10,"王五")
函数小技巧:COUNTIF(S)和SUMIF(S)都是支持通配符的,至于什么是通配符?快去查一下!
张? - 表示张开头两个汉字,所以这里问题就是 任意一个字符,通配~
张* - 可以“张”或者“张三”或者“张大大,所以表示 零个、单个或多个字符
05 | COUNTIFS – 多条件计数
函数语法:COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
问题:金额>500且数量>50的销售记录有多少条?
=COUNTIFS($E$4:$E$10,">500",$D$4:$D$10,">50")
函数小技巧:如果你发现你单元格中的值是1900年几月几日不用换,那八成你一个数值被你设置成了日期格式。因为日期是特殊的数值,1900-1-1 就是1,日期的开始~
06 | IFERROR – 容错函数
IF + ERROR = 如果公式出错了就显示什么……
函数语法:IFERROR(原公式,出错后显示)
=IFERROR(E2/D2,"")
函数小技巧:复杂的嵌套公式,一般不是一次写成的if函数多条件,他们就像套娃,从内部先开始,逐级嵌套!而解读公式正好相反,如同剥洋葱-不仅看到“心”不容易,搞不好还会流泪!
篇幅关系,我们IF全家桶上篇就到这里,觉得不错,记得多多“三连”催更一下!这里是“易办公 ,早下班的Excel办公实战”,明天见~~~下篇不见不散~
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