在办公室上班好几年的朋友留言给我说公文格式一直以来都是用着别个发来的模板四级标题格式怎么设置,要自己亲手制做出来还是有点难度,为了自己也会做一个,所以要我帮忙弄个教程,一是考验小编办公软件的技术,二是增长点自己技术…

不卖关子了,教程开始:

注意:本教程用的是最新版本的WPS2019版本制作,建议大家使用国产产品,7、8年前的“棱镜门”事件犹如在耳,还有小王今早一起床就看见朋友圈的朋友都在分享“中国已经做好全面准备”央视截取视频,瞬间觉得自己个不择不扣的良民。

本教程根据党政机关公文格式(GB/T 9704—2012) 的要求用WPS2019软件进行设置,具体如下:

一、打开wps2019软件界面,点击任务界面后面有“+”的图标进行的新建一个doc文档。

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二、设置文档的页面属性。

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点击图上的文件图标,按序打开【文件】->【页面设置】选项。

在弹出的界面中【页边距】标签设置如下:

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在【纸张】标签设置如下:

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在【板式】标签如下:

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在【文档网格】设置如下:

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在【文档网格】中【字体设置】选项中设置如下:

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三、插入页码

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点击图上位置弹出窗口中选择【插入】->【页码】,弹出的【页码】窗口设置如下

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四、文号制作(上下行文格式如图)

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注意:文号一定要使用六角符号,可以使用两种方法打出来。

方法一:如果你使用的是搜狗拼音输入法,可以直接敲击键盘‘v1’在输入法的界面中翻页条目中找到。

方法二:在WPS2019中执行【插入】->【符号】中找到。

五、正文排版标准

正文内容根据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:

1.标题—2号小标宋字体,居中显示,编排于红色分隔线下空二行位置。

2.主送机关—3号仿宋字体,居左顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置。

3.正文3号仿宋字体。

4.文种结构层次—依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。

5.附件—是正文内容的组成部分。3号仿宋字体,在正文下空一行,左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。

6.发文机关署名—3号仿宋字体,距最后一行正文内容3个空行放置,以成文日期为准居中编排。

7.成文日期—3号仿宋字体,发文机关下方右空4个字格编排。

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8.印章——加盖端正,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。

六、版记制作

点击如图的位置

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然后再弹出的窗口中选择【插入表格】后设置如图。

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插入表格后点击表格如下图位置四级标题格式怎么设置,在选中的表格区域内右键单击,弹出窗口中选择【表格属性】,设置如下

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【表格】标签页设置如下

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【边框和底纹】未标签页设置如下(注意:上下设置线设置为1.5磅,中间线设置为0.5磅)

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列标签页设置如下

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注意:在制作成功的表格第一行,输入主送单位、抄送单位,用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;表格第二行,输入印发机关、印发日期,用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字后加“印发”二字,完成后效果如下:

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操作教程到此结束,下面是一些相关资源!!!!

6、相关图解

A.公文版面基本设置要求

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