Excel数据分列的功能非常强大，不仅能够实现对数据地有效拆分，而且还是规范数据格式的利器。今天我们就给大家详细介绍下分列的三种用法。
1 数据分列概览
用法1：根据特定分隔符号拆分（拆分一列中多个信息；拆分考勤信息等）
用法2：依据固定宽度拆分（根据人员的身份证号来提取出生年月日等信息等）
用法3：批量修改数据格式（修改日期格式等）
图1 数据选项卡下分列
图2 文本分列向导第1步
图3 文本分列向导第2步
图3 文本分列向导第3步
2 根据特定分隔符号拆分数据
案例：拆分人员信息
– 选中要拆分的数据，点击【数据】选项卡，选择【分列】excel数据分列，弹出【文本分列向导，第1步】
– 选择【分隔符号】，然后单击【下一步】
-分隔符号选择其他，输入中文逗号，点击【下一步】
– 选择数据格式及目标区域，操作完成
图4 根据特定符号拆分 gif
注意事项
– 分列操作中默认的符号都是英文状态下
– 具体使用哪种分隔符号，要根据单元格的数据特点，找出规律，可以直接勾选excel数据分列，也可以在其他中输入。以能解决问题为主要依据。
– 目标区域如果默认，会覆盖原区域数据，可以选择旁边的单元格，保留原数据。
为更好地方便理解，提供一种错误做法供大家对比学习。
图5根据特定符号拆分（错误做法）gif
3 根据固定宽度拆分数据
案例：从身份证号中提取出生日期
-选中要拆分的数据，点击【数据】选项卡，选择【分列】，弹出【文本分列向导，第1步】
– 选择【固定宽度】，然后单击【下一步】，进入分列线选定，弹出【文本分列向导，第2步】
– 在身份证号的出生年月日信息的开始和末尾阶段分别单击，就出现了2条分列线，把身份证号信息分成了3部分。然后单击【下一步】，弹出【文本分列向导，第3步】
– 因为只保留出生年月日信息，第1部分选择【不导入此列】，第2部分选择日期，日期格式设置为YMD（可根据需要自行设定），第3部分选择【不导入此列】，目标区域选定，单击完成即可。
图6根据固定宽度进行拆分gif
注意事项
– 在指定位置“单击”可以添加分列线，“双击”取消分列线，用鼠标拖曳可以移动分列线
-在数据预览区，第1列、第3列选择不导入，第2列选择“日期”格式中的“YMD”样式，即按照年月日的顺序显示，快速日期规范化。
4 批量修改数据格式
案例：规范日期格式
在对数据格式批量规范化方面，分列功能十分有效。分列的最后一步需要选择数据类型，经过分列操作，数据格式规范的调整可以马上完成。
在本例中，我们可以通过分列将不规范日期格式调整为规范的日期格式
操作步骤：选中要调整格式的数据—【数据】选项卡下分列-在文本分列向导中选择下一步直到第3步—列数据格式选择日期，根据数据特点选择YMD，操作完成。
图7 规范日期格式gif
你觉得这些技巧怎么样？还在等什么？赶快操作起来吧~
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