EXCEL的所有菜单功能的快捷键，只需要将鼠标停留在该菜单功能片刻，就会显示出对应的快捷键，当然没必要死记硬背的，相信很多菜单功能使用频率是非常少的，常用的快捷键反复使用不想记住也难。
活用复制和粘贴
复制和粘贴功能几乎是所有软件都有的，CTRL+C和CTRL+V几乎对所有软件包括WINDOWS系统都通用。不知道大家有没有遇到过这样的问题，当你复制了EXCEL的内容到微信上的时候，发觉出现的东西并不是可以编辑的内容，而是一个图片。解决这个问题有两种方法：第一，先把复制的内容复制到WINDOWS的记事本，再复制记事本的内容到微信；第二，复制完EXCEL的内容之后，点击EXCEL菜单的开始里面剪贴板右边那个小小的向右下四十五度的小箭头，此时左边会跳出一个窗口，记录了你历次复制的内容，然后鼠标点一下刚才复制的内容，然后CTRL+V粘贴到微信，也就不会出现图片了。
如果是在EXCEL内的复制粘贴，那就有更多的功能了。
首先，直接复制粘贴，是把原本单元格的内容包括单元格内的公式、单元格的字体、颜色等等格式一股脑地复制过去。
其次，当复制之后，点击右键出现了右键菜单，其中有一个 123 标记的按钮，就是复制数值，他只会把单元格显示的值复制过去，如果有公式是不会带过去的，还可以就复制公式不带复制格式的，这里就不多说了，很容易理解。一般大家从网页上复制过来的内容，请选择复制成数值，否则…可能会把EXCEL卡死。
然后呢，重点是点击右键出现的右键菜单会有一个选择性粘贴选项，这里经常用的一个是四则运算，一个是转置。先说转置excel表格复制，转置是可以把你复制的内容列变成行，行变成列；另一个四则运算的意思，好比你需要将某一片区域内所有的数字都减去1000，就进行这样的操作。先在空白的单元格输入1000，然后复制这个单元格，选择性粘贴到你需要操作的单元格区域，然后四则运算选择减按确定就可以了。我把转置和四则运算做到一个图片内展示给大家看，先是转置，然后是四则运算。
F4和F9的妙用
在键盘上一排F1到F12的功能键（可能有些键盘没这么多功能键吧，但是4和9应该是都有的），我就喜欢用F4和F9。
F4的功能是可以快速切换单元格相对引用和绝对引用。EXCEL的一大特色，就是公式只需要输入一次，然后通过下拉，他会自动把单元格变化成对应的单元格。好比C1单元格的公式是 =A1+B1，然后下拉到C2公式自动的会把单元格变成 =A2+B2，以此类推。这种公式内单元格随着下拉单元格的变化而变化叫做相对引用。但是有时候，我们需要固定的单元格，比如每个月的销售额占全年销售额的比重，这个全年销售额就是一个需要固定，不能随着下拉变化而变化，所以就需要在单元格符号前加上 $的符号（SHIFT+数字键4）表示他是绝对引用。比如全年销售额的单元格是B14，一月的销售额是B2，C2是销售占比单元格，因此C2单元格公式就是 =B2/$B$14，下拉公式，B14是不会变化的。绝对引用还可以只固定列或者行，以B14为例，那写法就是$B14和B$14，当你固定了列，只会变化行，反之亦然。而F4快捷键的功能就是快速添加$这个符号，编辑公式的时候，选中B14，按下F4即可编程$B$14，再次按下F4，变成B$14，再按下F4，变成$B14，再按下F4恢复到B14，如此循环往复。
F9的用处是立即显示函数公式的结果，大家会觉得一个单元格内的公式按下回车键即马上就可以显示结果了，为啥还要F9呢。因为我们在编辑公式的时候有时候会遇到套用公式的情况，往往是3、4个或者更多的函数结合在一起，当公式返回结果的时候难免会产生错误，这个时候你就会觉得不知道错误是在什么地方发生的，所以在公式编辑栏中，选中单个的公式按下F9就会显示其结果，这个一个个的测试过去excel表格复制，你就会知道到底是多个函数中的哪一个出错了。检验公式的结果是从嵌套公式的最里面的往外检测，而选中公式的时候需要注意选取的是完整的公式部分。我以之前利用身份证来确定性别的公式为例，这个公式涉及到三个公式，最里面的是先取出身份证号码的第17位数字用的是MID函数，然后判断这个数字的奇偶数用的是MOD取余数函数，最后用IF来判断奇偶数来返回男性或者女性。我是一个个由内向外的逐步按F9显示结果，当然公式本身没发生错误。大家可以把身份证号的第17位改成X，然后这个公式必然出错，利用F9一步步检验，会发现错误发生在MOD函数部分，这样你就会知道非数字是不能取余数的，也就知道错误在什么地方了。
强大的替换
替换，顾名思义就是将原本的内容替换成你需要的内容，替换的界面是和查找在一起的，所以快捷键是CTRL+F（FIND）。
先来看查找，EXCEL是够强大的，不仅能查找内容（值），还可以查找公式，另外可以查找字体类型、字体大小等等格式，在查找界面还可以改变查找的范围，是在当前SHEET查找还是在整个工作簿进行查找，都可以进行调节。查找的东西可能不止一个，你还可以点击查找全部，立即在查找对话框内出现了对应的查找到的单元格，你点击一下就可以马上定位到这个单元，这里就不多说了。
再来看替换，这个也很好理解，输入需要查找的内容，再输入替换的内容可以不填写就替换为空白，然后下替换或者全部替换，EXCEL就会先找到查找的内容在马上进行替换了。在这里我要说的是替换的通配符号星号 即 * 。这个星号表示任何内容，我们就可以利用这个特性替换一些非常有规律的内容。比如我有一串数字 123（456）78，这个数字中间又夹杂着一个括号以及括号内的数字，现在需要将括号以及括号内的东西全部去除，就可以利用星号来进行替换了。
如果你要替换的内容就是星号，而计算机只把星号当成是任意字符，这个时候怎么办呢？你只需要在星号前加上 ~ （是1数字键左边的那个键并使用SHIFT）这个符号，即 ~* ，来告诉计算机我需要替换的东西是星号而不是任意字符串。
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