论文中的页码一般设置为:封面和声明页无页码,摘要和目录的页码使用罗马数字(I、II、III…),正文的页码使用阿拉伯数字(1、2、3…)。下面我们就来学习如何设置这种不同的页码格式。

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1.插入分节符

(1)我们分别在摘要、正文之前插入分节符。我们将鼠标光标放到摘要之前,在菜单栏中依次点击“布局”——“分隔符”——“下一页”。然后再将鼠标光标放到正文之前,进行同样的操作。

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(2)插入分节符之后,我们可以通过点击菜单栏中的“视图”——“大纲视图”,查看已插入的分节符。

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(3)我们点击“关闭大纲视图”返回原来的界面。此时,我们已将论文分成了三节,封面和声明页为第1节、目录和摘要为第2节、正文为第3节。

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2.取消链接到前一条页眉

我们双击“页脚”处,分别在摘要页、正文的第一页,点击“链接到前一条页眉”,它的作用是取消与上一节的关联,使当前页与上一页不连续。

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3.插入页码

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因为封面和声明页无页码,我们分别在摘要、正文插入页码。双击页脚后word插入页脚,我们分别在摘要和正文处依次点击“页码”——“页面底端”——“普通数字2”。

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4.设置页码格式

(1)我们分别在摘要和正文点击“页码”——“设置页码格式”。此时弹出“页码格式”对话框,我们将摘要和目录的编号格式设置为I、II、III…,起始页码设置为I。

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(2)我们将正文的编号格式设置为1、2、3。起始页码设置为1。

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(3)页码格式设置完成后word插入页脚,我们点击“关闭页眉和页脚”按钮,就完成了设置。

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