在前面的推文中,我们分享过一/二/三级乃至更多的下拉菜单制作技巧,那么“会搜索的下拉菜单”你会制作么?
在单元格中输入数据,然后点击“下拉菜单”,就会自动将搜索的结果呈现。
是不是比纯粹的下拉菜单强太多了,那么这个效果是如何实现的呢?
其实也不是什么麻烦的需求,不过非 Office 365 版本就比较复杂了。
今天小北就来给大家分享在 Office 365 版本中如何超简单实现,只需要2步!
创建动态搜索数据源
众所周知,在 Excel 中创建下拉菜单使用的是「数据验证」功能。
可搜索的下拉菜单也是一模一样的,所以第一步要创建一个「搜索数据源」。
操作非常简单,在 F2 单元格输入下面的公式:
=FILTER($A$2:$A$501,ISNUMBER(FIND(D2,$A$2:$A$501)))
△左右滑动查看完整公式
这个时候在 D2 单元格输入“151”,可以看到关于“151”的手机号码全部出来了。
来简单解释下这个公式,这里用到了 3 个函数,其实都很简单:
简单吧!现在我们就实现了第一个步骤,输入内容的时候。
匹配的序列会全部展示出来,接下来只需要将匹配的区域设置为数据验证即可。
设置动态数据验证区域
接下来选中 D2 单元格,点击「数据」选项卡下的「数据验证」。
在弹出的对话框中,选择「序列」,在来源里输入“=$F$2#”。
同时切换到「出错警告」选项卡,取消勾选「输入无效数据时显示出错警告」。
这一步的目的是避免我们在制作下拉菜单的时候没办法输入数据。
现在我们就可以实现搜索下拉菜单效果啦,是不是非常简单呢?
当然现在还不完美excel取消下拉选项,如果有多个下拉菜单,那岂不是每个下拉菜单都要设置一个动态数据区域?
No,稍微改进下就行。
将前面公式中的 D2 单元格改成 CELL(“contents”) 就可以啦,公式如下:
=FILTER($A$2:$A$501,ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$501)))
△左右滑动查看完整公式
简单解释下 CELL 函数的用途。
使用 CELL(“contents”) 即可获得当前输入单元格的内容。
这样多个可搜索的下拉菜单就可以共享一个动态搜索数据源啦,如下。
是不是非常简单,当然 CELL 函数作为特殊函数的一员。
还有非常多有意思的用法,后续有机会慢慢给大家分享。
好了,以上就是在 Office 365 版本中如何实现「可搜索的下拉菜单」技巧,非 365 版本这个技巧使用不了,因为 FILTER 函数不兼容。
点个「在看」,下期分享常规 Office + WPS 如何实现这类技巧。
那么今天的「下拉菜单」技巧就分享到这里了,如果对你有帮助,记得点个「在看」哦,你有想学的 Office/BI/数据分析 技巧,不妨在下方留言哦~
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