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每天学习一个Office小技巧,量的积累,质的飞跃。

打卡第63天,美好的一天从查看【Office高效办公技巧】开始

曾几何时打印ppt,领导交代打印一份PPT营销文案,几分钟把100多张的PPT文案打印完毕,拿到领导面前时,领导一脸严肃的说:

这份营销文案可以将6张PPT打印到一页A4纸上,且正反面打印节省纸张,同时无用的纸张可以跳过打印,balabalabala……

原本认为领导会说打印效率高,却给领导留下不认真不用心的印象,实则Office技巧知识短缺

下面跟Angie一起学习打印PPT的三个必知技巧

以“新鲜食品演示文稿”打印为例

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菜单栏【文件】→【打印】打印ppt,进入打印页面,也可以快捷键Ctrl+P

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打印份数设置,确认打印机连接名称

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一,如何设置设置打印范围

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勾选自定义打印范围

❶当PPT跨页打印时,例如打印第3页、8页、9页,幻灯片框输入“3,8,9”(注:逗号为英文字符)

❷当PPT顺序打印时,例如打印第10到25页,幻灯片框输入“10-25”

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❸当PPT既有跨页也有顺序打印时,如上,幻灯片框输入“3,8,9,10-25”

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二、如何设置一页打印多张PPT

点击【正页幻灯片】下拉菜单,选择【4张水平放置的幻灯片】,同时选择【横向】放置

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对是否设置【幻灯片边框】和填充【纸张尺寸】进行设置

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三、如何设置打印备注

点击【正页幻灯片】下拉菜单,选择【3张幻灯片】,同时选择【纵向】放置

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