你用word编写文档时,是否遇到下面问题:

1.在用Word编写文档时,总是看到别人用快捷键快速编写完成,而自己却半天也没完成……

2.虽然知道别人用了快捷键,但是当自己想使用快捷键时,不知道用什么快捷键……

3.终于找到了快捷键的总结word取消首字母大写,但是又记不住快捷键的具体使用方法……

4.最后,还是不会使用快捷键……

相信很多人在使用快捷键时会进入这样的尴尬境地。

这篇文章介绍了一些常用“Ctrl+字母、数字”的快捷键记忆方法

是记忆方法哦,请耐心看完、用心记忆哦~

(温馨提示:为了快速记忆Ctrl+字母、数字快捷键,在看这篇文章的时候最好身边有电脑,打开电脑中的Word,边看边操作。)

首先,需要清楚常用键的意义:

Ctrl键(控制键)

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功能强大的ctrl键

英文释义:Ctrl是control 的缩写,“控制”的意思。

例如:ctrl +A 是“全选”的意思,这里A 代表All(所有、全部),而“控制全部”就是“全选”。

同样,ctrl+C 是“复制”的意思word取消首字母大写,这里C代表Copy(复制),而“控制复制”就是“复制”。

1.Ctrl+A:全选

记忆要点:

A是英文all的首字母,是“全部”的意思,而“控制全部”便是“全选”。

2.Ctrl+B:加粗

记忆要点:

❶ B是bold的首字母,有“粗体字、黑体字”的意思。

❷ 在Word中,在“开始-字体”中单击“B”便有加粗的功能。

3.Ctrl+I:斜体

记忆要点:

❶ I是italic的首字母,有“斜体字”的意思。

❷ 在Word中,在“开始-字体”中单击“I”便有斜体的功能。

4.Ctrl+U:为字符添加下划线

记忆要点:

❶ U是underline的首字母,有“下划线”的意思。

❷ 在Word中,在“开始-字体”中单击“U”便有加下划线的功能。

5.Ctrl+C:复制所选文本或对象

记忆要点:

C是copy的首字母,有“复制”的意思。

6.Ctrl+X:剪切所选文本或对象

记忆要点:

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X不是剪切的英文首字母(以防混淆,剪切的英文在此未给出),但是“X”形似“剪刀”,因此其有“剪切”之意就不难理解。

7.Ctrl+V:粘贴文本或对象

记忆要点:

粘贴的英文单词首字母不是“V”,但是因为“X、C、V”三个键相邻,所以其从左到右分别有“剪切、复制、粘贴”的功能。

8.Ctrl+Z:撤消上一操作

记忆要点:

在Word中,撤销上一操作的标志是,而这一标志与字母“Z”形似,所以Ctrl+Z有撤销上一操作的功能便能简单记忆。

9.Ctrl+Y:恢复或者重复上一操作

记忆要点:

❶ 首先明确,Ctrl+Y有两个功能,分别是“恢复上一操作”和“重复上一操作”。“恢复操作”的标志是,“重复上一操作”的标志是。

❷ 因为有两个功能,其标志分别是两个“箭头”,而“Y”正好 是有“两个箭头”的字母,所以Ctrl+Y是“恢复或者重复上一操作”的功能。

操作展示:关于Ctrl+Y“重复上一操作”的功能,用以下两个例子展示:

❶ 若单次输入“序盟”两个字(注意是单次输入,即用搜狗拼音输入“xumeng”,而出现“序盟”三字),然后按Ctrl+Y,每按一次,word中将会有“校内达”三字输入。

❷ 若复制“序盟”并粘贴成功后,再次按Ctrl+Y,将会重复粘贴“序盟”。

10.Ctrl+S:保存文档

记忆要点:

S是英文save的首字母,有“保存”的意思。Ctrl+S是保存文档。

11.Ctrl+E:段落居中

记忆要点:

居中的英文本来是center,但是由于Ctrl+C 是复制的意思,不能取“center”的首字母,所以取其第二个字母“E”与Ctrl一起作为“段落居中”的快捷键。

12.Ctrl+J:两端对齐

记忆要点:

J是英文justify的首字母,有“居中对齐”的意思。

13.Ctrl+L:左对齐

记忆要点:

L是英文left的首字母,有“左边”的意思。

14.Ctrl+R:右对齐

记忆要点:

R是英文right的首字母,有“右边”的意思。

15.Ctrl+T:创建悬挂缩进

记忆要点:

❶ 首先要知道什么是悬挂缩进:悬挂缩进就是段落的第一行保持不变,其他行缩进。

❷ 在用编号或项目符号时一般采用悬挂缩进,使编号后的内容与其他行对齐,方便查看。

❸ 悬挂缩进设置出的段落格式类似于大写字母“T”(首行段落保持不变,其他行缩进)

16.Ctrl+Q:取消段落格式

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记忆要点:

❶ Q是英文quit的首字母,有“退出、放弃”的意思;

❷ Q是“取消”的拼音首字母。

17.Ctrl+N:创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

记忆要点:

N是new的首字母,有“新”的意思。

18.Ctrl+O(字母):打开文档

记忆要点:

O是open的首字母,有“打开”的意思

19.Ctrl+W:关闭文档

记忆到点:

W是英文withdraw的首字母,有“退出”的意思,退出文档便是关闭文档。

20.Ctrl+F:查找文字、格式和特殊项

记忆要点:

F是英文find的缩写,有“查找、寻找”的意思。

21.Ctrl+H:替换文字、特殊格式和特殊项

记忆要点:

❶ change有“更改、更换”的意思,然而其首字母“C”跟Ctrl已经有复制的意思,所以取其第二个字母“H”。

❷ 在中文中“换”的拼音为“huan”,其拼音首字母也是“H”。

22.Ctrl+G:定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

记忆要点:

GPS是“全球定位系统”的缩写,在Word中“G”也可作为定位的意思。

23.Ctrl+1:单倍行距

记忆要点:

在进行段落设置时,设置单倍行距时需要在“设置值”框里输入“1”。

24.Ctrl+2:双倍行距

记忆要点:

在进行段落设置时,设置单倍行距时需要在“设置值”框里输入“2”。

25.Ctrl+5:1.5 倍行距

记忆要点:

在进行段落设置时,设置单倍行距时需要在“设置值”框里输入“1.5”,但是在键盘上无单独的“1.5”键,故用“5”代替。

26.Ctrl+0(数字):在段前添加一行间距

记忆要点:

在段前添加的一行是“空白行”,因此用数字“0”表示此功能。

以上系个人总结,如有雷同,绝不是巧合!

在编写word时若遇见难以解决的问题,可以留言给我哦,后续我会进行整理并解答的哦!

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