“更新目录”这个功能可用于“自动目录”,当我们更改标题文本、顺序或者级别时word创建目录,可以更新这种目录。
而当我们引出的是“手动目录”时,Word 不会把标题用于创建目录,也不能自动更新目录。“手动目录”实际上是Word 使用占位符文本创建的虚拟目录,所以我们需要手动在其中键入每个级别的标题。
那么,问题来了——如何更新已经引出的自动目录呢?
1.通过选项卡中的命令进行更新
我们只需要打开“引用”选项卡,在“目录”命令组中单击“更新目录”这个命令,此时会弹出“更新目录”的对话框。
根据实际需求,当文档内容上的变化引起页数的变化时,可选择“只更新页码”;而当标题文本、顺序或者级别发生变化时,可选择“更新整个目录”。
完成选择后单击“确定”,即可完成目录的更新。
2.选中目录之后进行更新
选中目录之后,目录的四周会出现一个框,其左上角会出现命令栏,每个命令按钮的功能见下图。
当我们在这里点击“更新目录”的按钮之后,同样会弹出“更新目录”的对话框word创建目录,按需选择后“确定”即可完成对目录的更新。
3.在目录中单击鼠标右键进行更新
这个方法大概是更新目录中最为方便的一种方法了。
我们可以直接在目录当中单击鼠标右键,此时目录中的内容会出现灰色底纹。我们在打开的右键快捷菜单中选择“更新域”这个命令,同样能够打开“更新目录”的对话框。
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