我的目标:让中国的大学生走出校门的那一刻就已经具备这些office技能,让职场人士能高效使用office为其服务。支持我,也为自己加油!
今天给大家分享一个有点冷门但又超级好用的函数。
先来看下案例:
D14中想要显示指定业务员指定月份的销售额,类似这种查询很多群友都遇到过,你是怎么处理的呢?
大部分人的公式应该是:
=INDEX(B2:G11,MATCH(B14,A2:A11,0),MATCH(C14,B1:G1,0))
用INDEX返回查询值,通过MATCH函数确定INDEX函数要偏移的行和列。
其实也可以这样:
公式:
=DGET(A1:G11,MATCH(C14,A1:G1,0),B13:B14)
公式中只用了一个MATCH,简洁明了。
普及下DGET函数,它的作用是从列表或者是数据库的列中提取符合指定条件的单个值。
语法:DGET(database, field, criteria)
第一,Database,是构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。列表的第一行包含每一列的标签。
第二,Field,是指定函数所使用的列。输入两端带双引号的列标签,如 “使用年数” 或 “产量”;或是代表列在列表中的位置的数字(不带引号):1 表示第一列,2 表示第二列,依此类推。
第三:Criteria,是包含所指定条件的单元格区域。您可以为参数 criteria 指定任意区域,只要此区域包含至少一个列标签,并且列标签下方包含至少一个指定列条件的单元格。
对照上面的案例,大家应该可以理解这个函数是怎么用的excel取对数的函数,其实其作用类似与Excel中的高级筛选功能。
下面再举一个案例:
求某个业务员某个产品的销售额,你会怎么办呢?
说白了就是个查找问题嘛,很多同学会想到VLOOKUP,但是得做个辅助列,如下:
通过把A列和B列连接起来excel取对数的函数,构建一个唯一的链接,这样就可以用VLOOKUP查找了。
如果用DGET函数,一切会非常简单:
大白话点说,DGET(在哪个数据库或者列表中查找,在数据库或者列表的哪一列查找,条件区域是什么),所以这个函数用于做类似案例中的查询时是非常方便的,特别是多条件查找。
本节的分享就到这里,祝大家每天都有进步。
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