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打开表格第一眼看到的便是表头,它就如同人的容貌,打扮的精致会给人留下深刻的印象,表头做的精致一是方便工作,二是给人耳目一新的效果。那么,怎样操作?

一、批量插入表头

工作中领导要的不仅仅是准确的数据,更是要效率,HR每月都要面对大批量的工资数据,怎样才能快速制作出每个员工的工资条呢?Excel一分钟搞定它。

【技巧一】定位单元格

Step1:准备工作(在空白列[H和I列]错位添加数字1,方便定位)——定位单元格(Ctrl+G或F5)——单击“定位条件”——勾选“常量”——按一下“菜单键”(位于Alt与Ctrl中间,具有鼠标右键的功能)——插入整行

Step2:复制表头(Ctrl+C)——选中序号列——定位单元格——勾选“空值”——粘贴(Ctrl+V)

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【技巧二】排序

Step1:添加辅助列(分别录入数字1-26的奇数,偶数)——按升序排序

Step2:同技巧一中步骤2

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二、批量删除表头

批量插入与批量删除表头是成对出现的,批量插入弄明白了,接下来看看批量删除表头如何操作。

【技巧】定位单元格

Step1:添加辅助列(隔行输入数字1)——选中辅助列——定位——定位单元格——勾选“常量”

Step2:按一下“菜单键”(右键功能)——删除整行

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三、表头元与万元切换

一般数据库中的数据是以元为单位的,但是给领导提供数据时,为了方便阅读需要改为万元,元与万元转换有多种方法,下面看如何通过控件转换。

【技巧】插入控件-复选框

Step1:开发工具——插入表单控件“复选框”——选择控制窗格——右键“设置控制格式”(勾选未选择,单元格链接E1)

Step2:任意选择某个单元格输入公式=IF($E$1,E3/10000,E3)

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四、表头填充底纹

不要再仅仅给表头添加颜色、边框,来点高大上的填充底纹。

【技巧】设置单元格格式——填充

Step:选中表头——设置单元格格式——填充——选择图案样式和图案颜色

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五、倾斜表头

有时我们还会碰到倾斜表头,其中包含有斜线文字,许多初学者往往对此束手无策,若方法采取不当,结果还会花了很长的时间却达不到理想的效果。

【技巧】设置单元格格式——文本倾斜方向

Step:选中表头——设置单元格格式——对齐——方向为45°

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六、表头告别合并单元格

合并单元格虽然常用,但却存在隐患,例如合并单元格后无法使用数据透视表,复制时也受到影响。

【技巧】设置单元格格式——跨列居中

Step:选中需要合并的单元格——设置单元格格式——对齐——水平对齐——跨列居中

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七、斜线表头

编辑表格时,有时需要在同一个单元格里表达多个内容,说明表格中不同方向的内容类型,这个时候就可以利用斜线,那么怎么在一个单元格中表达多个内容呢?一起学习下面两种方法:

【技巧一】单栏斜线表头

Step:单元格内换行(Alt+回车)——设置单元格格式——边框——选择样式、颜色,添加斜线

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【技巧二】多栏斜线表头

Step:选中单元格——插入形状斜线——插入文本框添加文本

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八、锁定表头

查看大批量数据时,鼠标向下滑动看更下方的数据时,往往不知道是哪一项的数据了,这时可锁定表头保持位置不变,以方便阅读。

【技巧】冻结窗格

Step:将光标放在表头下方单元格——单击菜单栏“视图”——冻结窗格

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九、打印时每页都带表头

给领导提供数据时,表格可能是十多页excel如何合并两列内容,如果只有第一页带表头,后面不带表头的就很难区分每列都是什么数据,此时一键为每页添加表头就尤为重要。

【技巧】打印标题

Step:将光标放在任意单元格——单击菜单栏“页面布局”——打印标题——在“顶端标题行”中选中表头区域

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十、一键美化表头

工作中给领导提供的表格不仅需要数据准确,更要美观得体,能一键搞定的不要再手动设置格式,重要事情说三遍,要效率、要效率、要效率……

【技巧】创建表(Ctrl+L)

Step:将光标放在有内容的单元格上——快捷键给表格添加格式

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注意:以上动图是在office Excel 2016版本下录制的

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财务人的Excel速成课教学目录

课程目标:

你将对Excel知识体系有全面的认识,将财务常用到的Excel技巧、函数,数据透视表等知识一网打尽。

适用人群:

财务、会计、HR、税务、审计、销售、Excel小白等。

主讲老师:

柳之,会计师、注册税务师、Excel爱好者excel如何合并两列内容,擅长用Excel解决财务工作中的各种实际问题。10年财务工作经验,注重授课内容的可操作性和实用性。

课程特色:

以财务工作中真实案例讲解,学完轻松应对财务工作需求,助你从零基础进阶到Excel老手。

课程简介:

第一章:财务人的各种花式填充

1. 发票登记表的序号填充

2. 批量添加发票填表人

3. 会计专用格式和标准财务表格零填充

4. 批量选择和补齐销售回款表数据

5. 好用到让你尖叫的金额提取妙招

6. 效率小贴士:不得不服的快手技巧

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第二章:财务人规范和高效的录入技巧

1. 规范录入现金日记账

2. 效率翻倍的下拉菜单制作技巧

3. Excel数据个性化录入提示设置

4. 快速准确录入客户档案信息表

5. 效率小贴士:自动填充发票收到时间

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第三章:Excel条件格式让您的报表多姿多彩

1. 通过数据条呈现销售业绩的增减

2. 通过颜色变化呈现不同数据的对比

3. 自动标识订单明细表重复数据和重点数据

4. 合同登记表录入妙招:自动为数据添加边框

5. 效率小贴士:快速核对两列数据差异

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第四章:玩转数据筛选,轻松应对报表

1. 筛选常用快捷方式设置技巧

2. 筛选不可不知的断层问题解决方法

3. 按颜色筛选所需数据

4. 通过通配符筛选所需要的订单

5. 销售毛利表:渠道和毛利筛选分析

6. 高级筛选快速提取不重复数据

7. 效率小贴士:不为人知的横向筛选小妙招

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第五章:应对领导的各种数据排序问题

1. 销售业绩从高到低进行排序查看

2. 同类型系列产品进行排序整理

3. 按照多条件进行排序

4. 按照产品类别分类汇总

5. 对颜色不同的数据进行排序

6. 按照自己定义的序列进行排序

7.横向排序以及排序注意事项

8. 效率小贴士:超好用的4大跳转单元格快捷键

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第六章:查找和替换的另类用法

1. 月度领料汇总表:产品数据查找替换

2. 工作表中局部数据的查找替换

3. 工资表部门精确替换技巧

4. 利用查找符号分离工资表中的姓名和手机

5. 查找单元格中值和公式的区别

6. 单元格大小写、全角半角、格式的查找应用

7. 通过查找激活表格中的公式

8. 通过查找单元格批量标注颜色

9. 通过颜色查找,对单元格求和、平均值、计数

10. 效率小贴士:巧妙使用查找进行数据转置排版

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第七章:财务表格复制粘贴那些事(一)

1. 必会技巧之格式刷讲解

2. 连续标记数据颜色的方法

3. 让合并单元格既好看又好用

4. 批量隔行填充颜色,报表更美观

5. 巧妙使用格式刷隔列隐藏数据

6. 效率小贴士:迅速调整行高列宽

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第八章:财务表格复制粘贴那些事(二)

1. 粘贴为数值,数据不再随公式变来变去

2. 批量调整工资的3种方法

3. 横向表格变为纵向表格

4. 选择性粘贴,让文本格式转换为数字格式

5. 让数值以万为单位显示及其原理

6. 快速核对两张表的差异

7. 快速设置和原表相同的列宽

8. 效率小贴士:快速插入随单元格大小而变动的图片

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第九章:财务表格中的奇妙格式

1. 数据以万为单位显示的技巧和原理

2. 财务表格日期的各种呈现方式

3. 超快的录入产品编码、项目名称

4. 巧用Excel快速提取三级科目名称

5. 员工身份证中快速提取出生日期

6. 利用分列功能快速校正各种不规范日期

7. 解决系统导出的文本类数字格式计算问题

8. 文本和数字格式互换技巧(对应的Excel课件是空白)

9. 效率小贴士:利用SHIFT对选择区域进行调整

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第十章:开启EXCEL财务应用的函数之旅

1. 认识Excel函数

2. SUM函数讲解:工资表的各项数据汇总

3. MAX和MIN函数统计当月员工最高和最低工资

4. SUBTOTAL函数及毛利表数据汇总

5. 一键对多行多列求和

6. 效率小贴士:快速对区域小计汇总金额

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第十一章:财务人员必会函数之逻辑判断函数

1. 基础工资表:职工类别自动判断录入

2. IF函数多层嵌套使用

3. 利用IF函数进行区间判断调整基本工资

4. IF函数家族的另外一个函数:SUMIF函数

5. 不同的科目名称进行汇总求和

6. SUMIF函数典型的3类财务案例讲解

7. SUMIF函数的多列错位求和

8. 在SUMIF函数中使用通配符解决汇总问题

9. 效率小贴士:ROW函数自动编制行序号

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第十二章:财务人员必会函数之VLOOKUP函数

1. VLOOKUP函数:查找员工对应的补贴和所属部门

2. 学函数必须掌握的绝对引用和相对引用

3. VLOOKUP函数实际应用:核对发票金额和内容

4. 导致VLOOKUP函数出错的原因及讲解

5. 固定资产折旧计算表:ROUND函数月折旧额计算

6. 把多列多行打印在一页的设置方法

7. 效率小贴士:在每页开头打印标题的方法

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第十三章:EXCEL中的战斗机——数据透视表(一)

1. 插入数据透视表的两种方式

2. 数据透视表的行,列,值,筛选区域和普通表格对应关系

3. 利用字段拖拽进行分类汇总

4. 数据透视表字段的筛选

5. 字段排序的3种方法

6. 数据透视表字段的组合应用

7. 效率小贴士:批量快速新建规定名称的表格

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第十四章:EXCEL中的战斗机——数据透视表(二)

1. 切片器的使用方法

2. 插入数据透视图

3. 透视表常见问题1:数字和文本格式没有区分清楚

4. 透视表常见问题2:没有及时刷新导致错误

5. 数据源更新的解决方案

6. 发送数据透视表的注意事项

7. 效率小贴士:多行多列提取不重复值

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