营长说
-数据透视表是Excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具，可以把一个明细表进行分类汇总，而且可以随意改变汇总模式。我总对学员说，经常用Excel的人不熟悉数据透视表，这个软件的价值能减少三分之一。
-上周介绍了教程一，参见
-今天营长会介绍数据透视表的结果显示，主要讲解5类9种百分比。
数据透视后的统计结果出来后excel显示百分比，如果想看数据的占比，我见过很多人是把结果拷贝出来用公式计算。其实，数据透视表本身可以显示数据的百分比，共五大类9种百分比。通过[右键]–[值显示方式]可以查看和设置。
01
行列百分比
第一类的行列百分比最常用到，也比较好理解。其中：
•总计百分比，各数值占右下角总计的比例；
•行汇总百分比，各数值占本行右侧总计的比例；
•列汇总百分比，各数值占本列底部总计的比例。
营长做了一份三者比较的图示供参考。
02
指定百分比
第二类是指定百分比，可以指定行标签或列标签的数值作为参考，计算其他数值占其比例。将上图的透视数据，按指定行列标签数值做参照计算百分比。
03
上级别百分比
第三类是上级别百分比excel显示百分比，适合于行列标签多于一个级别的时候，计算数值占上一级别汇总结果的占比。这里以行标签为例，设置成地区与城市两个层级。
要计算各城市占所在地区合计的占比，就要选用[父行汇总的百分比]。
可以看到，地区内各城市占比合计为100%，地区对应的百分比是当前数值占所在列地区总计的比例。这样既能看到各城市占所在地区比例，又能看到地区占全国的比例。同样道理，父列汇总的百分比需要列标签分为多个层级，父级汇总的百分比需要指定对照的数据字段。
04
差异百分比
第四类是差异百分比，是和差异对应的。可以指定行列标签中具体的项的数值作为参照，显示差异数值占参照值的百分比，参照值是不显示的。
该功能常用于计算同比和环比。同比是与历史同时期比较，例如2017年7月份与2016年7月份相比；环比是本期统计数据与上期比较，例如2017年7月份与2017年6月份相比较。数据透视表常常按年和月做数据汇总，可以借助差异百分比来实现同比和环比的计算。
设置[差异百分比]，同比设置字段为“年”，环比设置字段为“订购日期”，基本项均为“上一个”。
要注意的是，在做环比的时候是不跨年的，2017年1月环比2016年12月没有数据显示。
05
汇总百分比
第五类是汇总百分比，是和汇总对应的。可以指定行列标签显示累计的百分比。
是按行标签字段“年”做汇总及显示汇总百分比与常规数据的比较，可以看出2016年显示的2015-2016年的数据累计及百分比，2017年显示的是2015-2017年数据累计及百分比。
好了，今天的教程就到这里了，欢迎留言交流。
教程节选自《Excel数据管理：不加班的秘密》
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