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衣带渐宽终不悔,为“表”消得人憔悴。

进入职场以后,慢慢就发现,差不多有一半的时间都耗在表格上了。

今天献上Excel大家庭中那些可能不常用的神技,拯救正在“表”海中挣扎的你,让你的工作效率超乎想象。

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1

数据基础操作

五招摆脱“小白”称号

与Excel打交道的日子里,这一幕幕每天都在上演:

“同一个邮箱后缀我已经输入了100遍了!!”

“升序降序排列了好多次,为什么这些部门就不能按照我想要的顺序出来?”

“要刷好多格式,点了一次格式刷,刷完一个,再点依次,再刷···”

“刚刚下发各部门的表格,回收回来表格全被改了,我这火朝哪发!”

下面这些技巧就来解救你!!

一、单元格自定义格式:

妙用自定义格式,让数据输入轻松惬意,规范准确。

方法:设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式

书写规则:

#:数字占位符,一个符号代表一个数字占位;

@:文本占符;

“”:特定内容(内容确定)

其他应用场景:输入邮箱、手机号、身份证号等信息

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单元格自定义格式

二、双击一下,妙用无穷:

调整行列宽、自动填充、格式刷起来!

妙用1:双击行列的边缘时,就得到最适合数据空间的行或列

妙用2:自动填充公示和数据

妙用3:固定格式刷,刷刷无限次

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调整行列宽

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自动填充

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格式无限刷

三、快速选定单元格区域:

想怎么选就怎么选!

方法:选定当前单元格和A1单元格所确定的矩形区域:Ctrl+Shift+Home

名称框中直接输入区域范围选取

选定非连续区域:区域A+Ctrl+区域B

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轻松选取单元格区域

四、保护工作簿:

表格不是你想改,想改就能改。

方法:选中待填写单元格—右键单击选择【单元格格式】,在单元格格式设置对话框中,安全中把锁定的勾取消掉;审阅】—【工作表保护】—设置密码—允许用户—勾选“选定未锁定的单元格”

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保护工作簿

五、设置Excel自动保存时间:

工作簿意外退出,数据依然完好无损!

方法:文件-选型-保存-保存工作簿

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设置Excel自动保存时间

2

数据分析与处理

一秒钟从入门到精通

“刚刚经理说,这个数据报表要依次按照部门性别职务年龄来排?!”

“今年12个月的考勤表出来了,数据分散在12张表里。我得先把数据复制到一张表里,再做汇总!一个小时过去了,我才复制到第3张表里的数据!!”

如果你也遇到这些问题,马上就能轻松解决!

一、多条件排序:

让排序随心所欲!

方法:数据-排序-主要关键字-次要关键字,

升序?降序?笔画?自定义排序?你想怎么排就能怎么排!

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多条件排序

二、跨表求和:

再多报表,一次搞定!

方法:=SUM(‘1:12’!B6),选定第一张表,按住Shift,选定最后一张表,选中要统计的单元格

前提:各数据表的结构要完全一样

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跨表求和

3

函数应用

从高手到大神只需三步

“我今天学了好几个函数呢,有Sum,Sumif,Average,Averageif,还有Sumifs呢,棒不棒!!什么?一个Subtotal就都解决了?”

“工龄怎么算啊?你上次和我说过,我又忘了!”

快来听听专业人士都是怎么做的~~

一、Subtotal函数:

告别Sum,Averageexcel怎么按照想要的顺序排序,瞬身统计专业人士!

函数结构:Subtotal(function_num,ref1, ref2, …)

Function_num:该参数代码的对应功能在下表中,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算,如求和、平均数;Ref1、ref2, …指的选取的数据范围

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Subtotal函数

二、Datedif函数:

隐藏的大咖,不只工龄,纪念日也记得妥妥的!

函数结构:DATEDIF(起始日期,终结日期,参数)

参数Y代表年,M代表月,D代表日

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Datedif函数

三、Vlookup函数:

精确查找、模糊匹配,If可以早早休息了。

函数结构:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)、通俗说法:VLOOKUP(找什么—对应值,去哪找excel怎么按照想要的顺序排序,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)

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Vlookup匹配等级

你还在等什么?马上操练起来吧!

本文为LinkedIn领英原创

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