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刚入职，期待满满却发现很多小事都让你手忙脚乱？需要复印文件，发个传真，却不知道该怎么办？收发传真，扫描文件，手动双面复印，处理复印机卡纸…手把手教你一一解决↓↓学起来，告别尴尬的“不知所措”，转发收藏！
01如何复印文件
1、机器预热。复印机并不是简单打开就能复印，复印之前有个预热过程，当预热完毕，机器会有信号显示，就可以开始复印了。
2、检查原稿。对复印稿要求比较高的，需要检查原稿上有没有书钉、大头针及折页。
3、放置原稿。打开复印机上盖，将稿件朝下，对准大小刻度，放到合适位置，一般都是A4，如果有别的尺寸，选择其他型号的纸张，关上上盖。
4、设置颜色。复印机一般设置都有黑白和彩色，但是公司机器都只开通黑白复印。
5、缩放大小。一般保持默认，如果需要放大或者缩小，通过按钮来调整。
6、调节浓度。一版保持默认，如果原稿颜色较深，可以将浓度调淡一些；原稿字迹浅，线条细、不十分清晰的，应将浓度调深一些；图片复印一般把浓度调淡。
7、检查纸盒。根据稿件大小来检查相应纸盒，缺纸及时补充。
8、设置份数。复印机显示屏旁边的数字键可以选择份数，直接输入数字或者使用方向键增加或减少，确认无误之后就可以开始复印了。复印之后记得将复印件和原稿一并带走，不少人会把原稿遗忘在复印机里。
9、如何复印一沓文件。可选择滚式，将一叠原稿正面朝上，放置于复印机盘上，注意摆放整齐，然后点击开始，复印机自动复印。
如果不熟悉复印机的操作，可以先复印1-2张试试，确认正确再开始批量工作，以免浪费纸张。
10、如何复印双面文件。如果机器支持自动双面复印，放置原稿后，通过操作台选择“双面复印”模式；
如图身份证扫描到一张纸上怎么操作，1-1为单面复印，1-2为双面复印，点击确认，开始进行原稿读取；
原稿读取完毕后，反过来放第二面，点击开始。注意：如果点击“读取完毕”印的只是一面。
如果机器不支持自动双面复印，那只能自己手动了，先把一面复印好；
把复印好的复印件拿出来空白面朝上再放入纸盒中，原稿直接翻过来，注意不要改变方向，否则复印出来的是反的。
就绪后点击复印，复印完仔细核对是否一致。
办公室复印机常见问题
卡纸
复印机卡纸有机器本身原件故障造成的原因，也有人为使用因素造成的。需要检查复印纸是否受潮褶皱；机器显示卡纸位置是否有残留纸张。如果检查正常，关机重启之后再复印试试，如果依旧卡纸需要联系维修员了。
加碳粉
当复印机加碳粉灯显示为红色时，需要及时加碳粉，如加碳粉不及时，会造成复印机故障及加粉撞击噪声。
加纸
当添加复印纸的时候，需要检查纸张是否干净整洁，叠整齐在放入相应的纸盒中，放错纸盒是会导致卡纸的。
复印稿颜色浅
查看是否之前复印的设置没调回正常数据，如果设置为默认的，查看是否是纸张受潮或者碳粉不足，以上都不是则需要联系维修员
复印机出现故障代码
记下故障代码，关机后联系维修人员。
02如何发传真
1、首先把要传送的稿子放在传真机上，一般传真机都会提示如何放置，传真机普遍是文字朝下的；
2、拨号，跟我们平时打电话一样，拿起听筒后拨号；
有的传真是自动的，拨通后就直接给传真信号，听到连续“嘀”的声音就可以按下传真按钮，传真就自动开始；
有的传真是有人接听，告知对方要传真之后，对方给传真信号后，连续“嘀”声音响起后按下传真按钮；
3、传真的速度不是很快，需要耐心等待，等传真机把需要传真的文件吐出来后表示传真结束，需要把听筒放下，盖好传真机盖子。
03如何扫描
1、打开扫描仪，把需要扫描的内容朝下放置，盖上盖子；
2、在电脑上打开我的电脑，找到扫描仪图标，安装好驱动就会有这个图标的；
3、在弹出的对话框里选择“扫描仪和照相机向导”，然后点击确定；
4、点击下一步，选择图片类型、纸张来源，再点击下一步；
5、输入文件名，选择保存格式和位置，点击下一步；
6、开始扫描，有进度条提示。扫描完，选择“什么都不做，我处理完这些照片”，点击下一步，点击完成，这时候你选择的保存位置就会出现扫描文件。
最后告诉大家如何把身份证正反面复印到一张纸上
1、打开复印机，身份证正面朝下放入，放到面板朝左方向，如图；
2、盖上盖子直接复印身份证扫描到一张纸上怎么操作，效果如图；
3、正面复印好后，将纸张拿出来旋转180度后放入纸盒中；
4、打开复印机，身份证正面朝上放到面板右侧，如图；
5、盖上盖子点击复印，完毕后检查复印效果，若有失误，调整身份证放置位置，或者核对纸张方向，直至复印正确。
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