任务目标
.明确设计思路利用Word 2007中的功能掌握对长篇文档的排版、论文目录的设置、题注尾注的设置等。
任务描述
图1
实施方案
1)创建新文档 命名保存文档
2)在文档编辑区录入毕业论文的内容
3)分别设置所有“一级标题”、“二级标题”、“三级标题”
4)分别设置“插图”、“表格”标注(编号)
5)生成文档目录以及图表目录
6)插入目录页毕业论文目录自动生成步骤,分别设置目录页和正文页的页码格式
7)根据内容需要设置不同的纸张方向
8)插入脚注
具体步骤:
1、创建新文档 命名保存文档
2、在文档编辑区录入毕业论文的内容
3、设置“一级标题”、“二级标题”、“三级标题”
(1)按图2所示步骤分别设置“一级标题”、“二级标题”、“三级标题”
图2
(2)重复第三步骤,把所有的“一级标题”、“二级标题”、“三级标题”全部设置完成
4、设置“插图”、“表格”标注(编号)
(1)如图3所示步骤设置第一幅“插图”标注“编号”
图3
(2)如图4所示步骤设置第二幅以后的所有“插图”标注(编号)
图4
(3)如图5所示步骤完成设置第一个“表格”标注(编号)
图5
(4)设置第二个及以后的所有“表格”标注(编号)同设置第二幅以后的所有“插图”标注(编号)的方法一样。
5、生成文档目录以及图表目录
(1)按图6所示步骤键入“目录”、“图表目录”,并设置为一级标题。
图6
(2)按图7所示步骤生成目录,结果如图8所示。
图7
图8
(3)按图9示步骤生成“图表目录”中的“图”的目录,结果如图10所示。
图9
图10
(4)将光标置于所生成的“图”的目录的下一行处毕业论文目录自动生成步骤,重复图9所示的步骤(注意:第四步修改为“选择‘表’选项”)即可生成“表”的目录,结果如图11所示。
图11
6、设置目录页的页码格式
(1)先分“节”,按如图12所示步骤使“目录”、“图表目录”与正文分为两节(提醒:此时文档的页面并无可以看得见的变化,此步骤目的是使目录页和正文页有不同的页码格式)。
图12
(2)按如图13所示步骤完成页码的插入。
图13
(3)按如图14所示步骤设置目录页页码格式。
图14
(4)按图15所示步骤使“目录”和“图表目录”分在两页。
图15
(5)设置正文部分的页码格式
按图16所示步骤完成正文部分的页码格式设置。此时就可以看到目录页的页码格式和正文的页码格式不一样了。
图16
7、在同一文档内设置不同的纸张方向
一般文档默认的纸张方向是纵向,若文档中有一些表格,可能这些表格所在的页需要纸张横向放置,才能完整显示表格内容。按如图17所示步骤可以完成不同纸张方向的设置。结果如图18所示。可以在下一个需要的地方将纸张方向重复本次步骤改变纸张方向为纵向。
图17
图18
提醒:改变纸张方向后,新页的页码编号会重新编号,此时需要再次对新的页码格式进行设置。如图19所示步骤即可完成设置。
图19
8、插入脚注
在论文写作过程中,有时需要对文章中的一段引文说明来源或对作者进行介绍,这就需要插入脚注来完成。按图20所示步骤完成脚注的插入。
图20
长论文排版完成!
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