最近有一堆的Excel表格没有处理,又来了一批PDF文档,要求把PDF里的一些表格内容也同样给整理进去。主管把压缩包发给我之后,感觉到了这是一项多么繁杂的工作,几十张PDF文件浮现出来,随意点开一张PDF文件竟然有十多页。
这几天阴雨连绵,连一些Excel数据表格似乎都笼罩一层阴沉的气息,看着这些要整理的PDF表格文件,内心更加阴霾了。因为隔壁的同事总是准时的按时上下班,我决定去请教一下他是否有更好的方法,于是在他将近下班时间时,我急忙拦住了他。
同事果然是个好人,了解到我的困境后,二话不说给我演示了之前他的解决方法,说刚来公司的时候也遇到过这种情况:“我之前做了一半,真的觉得很累。后来我在网上看了一篇文章,教我们怎样来找方法减轻我们做Excel、PPT、甚至Word文件的方法。”
然后他就教我如何快速的解决目前的问题,首先就是需要PDF文件转换工具将PDF文件转换成Excel,然后直接将内容复制粘贴至我们需要整理的表格里。要使用那些转换结果质量好的工具,不然很容易出现一些乱码,我们找原来的内容又需要花时间。
他的转换方法
1、PDF转换工具使用嗨格式PDF转换器就很好,我们打开这款工具的首页直接选择【PDF转文件】然后选择【PDF转Excel】选项;
2、选择我们需要转换成PDF的文件,如果需要文件夹里非常多的文件,我们按住Ctrl键选择多个PDF文件;
3、文件都上传到【PDF转换Excel】转换界面后,我们注意一下左边的按钮是否全选压缩包乱码,我们可以一个个转换,也可以点击左上方按钮全选或者取消全选,然后点击左下角的【开始转换】按钮就能一起转换了。
我的方法
我自己心里的方法,就是将这些个PDF文件自己照着慢慢码到Excel表格里,能复制的地方复制,不能复制的地方就手打,缺点就是非常的耗时,还容易看错或者打错字等等。果然听君一席话,胜读十年书是非常有道理的。
看了同事使用的方法后,心想原来别人能够准时上下班果然是有原因的,其实这些简单的工具别说不会了,其实方法就在我们的手边!我们只需要简单的去百度上搜索这款工具安装到电脑上就能随时使用了,但是很多人却都不知道压缩包乱码,做着一些非常繁琐的工作而不自知,你是否存在这样的情况呢?
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