01

能用一句话概括出主题的数据雷达图怎么做,才适合做成图表。

并不是所有的数据,都适合做成图表来展示。

用一句话能讲清楚的数据,才有办法用一张图表清楚呈现。

例如,杭州市 2019 年失业率。

例如,中国主要省份 2018 年出生率。

例如,2018 年互联网公司程序员平均加班时间。

PPT 是在说一个故事,说故事最重要的是故事本身。

说故事的工具要有助于讲好故事才有用, 而非为了使用某种工具而硬用。

如果图表对解释事情没帮助,就拿掉它。

02

找到数据后,不要着急做图表,而是确认数据是否为最新的。

着急制作成 PPT,是很多职场人的通病。

但,有没有考虑过这样一种情况,你手上的数据其实不是最新版。

无论是从网上搜集的,还是公司其他部门提供的,请确保数据是最新的,然后再制作成图表。

用关键词去搜索引擎中,再次检索。

向其他部门再次确认,数据的最新版本。

03

考虑图表的呈现场所与媒介。

是网络传播,还是手机阅读,还是投影演示?

图表的呈现场所与媒介不同,或多或少是有区别的。

字号的选择,颜色的搭配,每一个小细节,都会影响图表的呈现效果。

如果有条件,最好去实地测试一下,然后修改调整图表。

04

多选择几种不同形式的图表,来确定最合适的图表呈现形式。

图表的类型很多:柱状图、气泡图、雷达图、饼图……

不同的图表有不同的应用场景。

如果你已经都明确知道,那最好不过了~

但假如你不知道雷达图怎么做,不妨多试几个吧?

相同的数据,做成不同类型的图表。

对比一下,你就能够知道,哪种类型才是最合适的。

05

要标明图表数据的来源,增加可信度。

在图表做完后,请在页面的底部标注数据的来源地址。

此操作,能够增加可信度,提高大家对你专业能力的认可。

06

精简图表数据单位。

有时,需要处理的数据的数值非常大。

在阅读理解上会存在障碍,因为要在 1 秒钟内数清楚有多少个 0,是不容易的。

但如果把图表数据单位精简一下,能帮助读者快速阅读。

07

用精简文字辅助补充说明。

必要的时候,可以用精简的文字:

有效使用文字注释,可以帮助读者更有效率地理解数据背后的故事。

08

对比色,突出重点数据。

如果只给你以下这份图表,你一定想不出,它到底想表达什么。

倘若换成以下这份图表,我想你一眼就能看明白吧?

是要突出「高雄市」的数据,对吧?

这就是对比色的好处。

用对比色强调自己想要强调的部分。

另外,可以考虑下色盲人士的需求。

比如,下图中,左侧是正常人看到的画面,右侧是红绿色盲看到的。

所以,尽量选择差异大的颜色。

09

图表惯用设计方案,记录成规范。

如果你经常要制作图表,那么,为了提高制作效率,最好将常用的图表设计方案,记录成规范。

用的是哪一组固定的配色方案,先用什么颜色,后用什么颜色。

用的是什么字体,字号大小等等。

把日常工作标准化,简化流程,规范操作,工作效率自然提升了。

10

保留图表源文件,以防后期修改调整,或做成模板方便套用。

每次做完图表后,保留源文件,是一个好习惯。

假如,之后需要修改,你只需要调用源文件,简单修改就可以,而不用再次重做。

此外,图表是有共性的。

比如,所有的条形图的样式都是一样的,只是数据的值不一样。

那么,图表的源文件是不是也可以制作成模板?

就像 PPT 模板一样,方便套用。

以上,就是我从这份数据可视化资料中,提炼出的最有价值的 10 个注意点。

关于 PPT图表设计,你们还有什么想了解的、私藏的小技巧呢?

期待你的留言鸭!

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