Word表格在排版中的应用非常的广泛,在各种Word文档应用中都可以看到它的身影,比如员工信息等各种登记表、员工考勤表,甚至还可以通过表格对文档元素进行布局控制,作为文档版式设计的辅助工具来使用,比如用表格来控制图片图形等元素的位置。使用表格结合控件,可以制作出智能的信息统计文档,并对统计的数据做规范性限定。另外,通过表格的框线设置、表格与文本的相互转换等功能可以实现一些非常特殊的排版操作。因此,熟练掌握Word表格基础操作技巧对于提高排版操作效率至关重要!
这里我将一些Word表格基础的操作录制成GIF动画,这里是第六部分表格批量加入同一个字,分享给大家,希望对大家能有所帮助。切记,基础是一切高级操作的前提,千里之行,始于足下,千万不要小看了这些基础技巧,一定要扎实的练习并掌握哦!
01:斜线表头-单斜线
光标放置单元格内,单击【开始】-【段落】,选择【边框】-【斜下框线】。
操作动图如下:
2.斜线表头-双斜线
单击【插入】-【形状】-【直线】,具体操作如下图所示。
3. 新建表格样式:三线表的制作
光标放置表格内,选择【表格工具】-【设计】,选择【表格样式】-【修改表格样式】功能。
在弹出的【修改样式】对话框中,修改【格式-将格式应用于】-【标题行】/【汇总行】,然后单击【格式】,在展开的列表里选择【边框和底纹】,在【边框和底纹】对话框中,设置表格框线,完成后单击确定即可。
操作动图如下:
4.纵向文字
光标放置表格内,选择【表格工具】-【布局】,选择【对齐方式】-单击【文字方向】。
操作动图如下:
5.单元格内添加更加多的字(固定宽度)
选中需要设置的文本,单击【开始】选项卡-【段落】功能组,展开【字符缩放】命令,在下拉列表中选择【调整宽度】。
在弹出的【调整宽度】对话框,修改【新字符宽度】,单击确定即可。
操作动图如下:
6.Word表格的两列互换
选择右列,拖曳到左列第一个单元格内容前表格批量加入同一个字,松开鼠标。
操作动图如下:
7.快速填写内容到所有空单元格
如果需要在表格的所有空单元格内填写【无】,可以结合多级列表完成。首先,选择表格,单击【开始】-【多级列表】,在下拉列表里选择【定义新的多级列表】;
在【定义新的多级列表】对话框,把【输入编号的格式】中的序号修改为【无】,这样就会批量添加了【无】;
按【Ctrl+H】调出【查找替换】对话框,选择【查找】对话框,查找内容文本框中输入【^?】,选择【在以下项中查找】-【当前所选内容】,选中表格中所有原本非空的单元格。
最后,单击【开始】-【段落】-【多级列表】-【无】即可。
操作动图如下:
8.导航窗格中快速查找表格
单击【视图】-【显示】-勾选【导航窗格】。
选择【导航窗格】的小三角,在展开的下拉列表中选择【表格】,瞬间就查找到文档中所有表格。
操作动图如下:
好啦,今天就分享到这里,喜欢的同鞋请转发、点赞!
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