一般来说，几乎所有论文都需要插入图片、表格如何插入题注，当图表数量比较多时，我们需要为图表插入题注，Word中的题注就是我们常说的图表标题（图题、表题），题注能自动按照设置编排序号，还可以实现图表编号自动更新。下面我们先来看看论文中对图表的格式要求，然后我们再来学习如何插入图表和题注。
图表的格式要求
（1）位置：插入论文的各类型图表都应居中，并按排版需要调整大小，但图片宽度不应超过正文文本宽度。
（2）颜色：除特殊用途图片外，插图尽量不使用彩色图。
（3）图题、表题：图题位于图的下方，表题位于表的上方。图、表按章编号，用两位阿拉伯数字分别编号，前一位数字为章的序号，后一数字为本章内图、表的顺序号。两数字间用横线“-”或小数点“.”连接均可。例如：第二章节第一个图为“图 2-1”或“图2.1”。请注意前后一致，一旦采用了上述两种格式中的一种，全文都要使用同一种格式。
插入图片和题注
（1）我们先插入图片，点击菜单栏中的“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮，此时弹出“插入图片”的对话框。
（2）在“插入图片”的对话框中，我们找到需要的图片，点击“插入”按钮，之后，设置图片居中对齐。
（3）为图片插入题注，我们先选中图片，然后点击“引用”选项卡下的“插入题注”按钮，或者点击鼠标右键，在下拉菜单中选中“插入题注”，弹出“题注”对话框。
（4）在题注对话框中，我们从“标签”下拉菜单中选中合适的标签。
（5）如果没有自己所需的标签，我们可以点击“新建标签”按钮，在“新建标签”中输入所需的标签，点击“确定”按钮即可。
（6）因图题位于图的下方，我们在“题注”对话框中，从“位置”下拉菜单中，选择“所选项目下方”。最后点击“确定”按钮。
（7）插入题注后如何插入题注，我们也可以完善和更改图题。插入图片及题注后的效果如下图所示：
插入表格和题注
（1）我们先插入表格，点击“插入”选项卡下的“表格”，在下面的框中选择表格对应的行、列数或者点击下方的“插入表格”都可在Word文档中插入表格。
（2）插入表格后，我们点击表格，选择“表格工具”的“设计”选项卡，在“表格样式”功能区可以设置表格的样式，在“边框”功能区可以设置表格有无边框及边框的粗细等。
（3）我们为表格插入题注，此操作与图片插入题注类似，我们选中表格，点击“引用”选项卡下的“插入题注”按钮。
（4）我们设置“题注”对话框，从标签中选择合适的标签，因表题位于表的上方，在位置栏中，我们选择“所选项目上方”，点击“确定”按钮即可。
（5）插入题注后，我们也可以完善和更改表题。插入表格及题注后的效果如下图所示：
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