Hello,各位叨友们好~
假期最后一天,明天就要上班了,叨叨君每天上班的第一件事就是做Excel数据报表,做多了也就积累了一些实用的Excel技巧,今天整理出来分享给大家,希望对大家的工作有所帮助哦!
01
合并多个单元格内容
Excel中我们经常会遇到需要合并单元格内容的情况,不过这里叨叨君说的并非合并单元格,而是如何将多个单元格里面的内容提取出来,然后放到同一个单元格中呢?
解决方法:把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 – 开始 – 填充 – 两端对齐。
02
快速插入多行
很多人插入行时选择右键插入行,单行这样插入还不算费事,如果是多行插入就显得不灵活了,今天教大家一个超快方法。
解决方法:选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。
然后向下拖拉就可以了。
03
批量设置求和公式
求和是我们在Excel表格中使用比较频繁的一种运算公式,将两个表格中的数据相加得出结果,或者是批量将多个表格相加求得出数据结果。那么如何批量设置求和公会格式呢?
解决方法:选取数据区域,包括蓝色行列的区域,按Alt和=(按Alt键不松手再按等号)即可完成求和公式的输入。
04
批量删除空白行
如何将下表中的空白行同时删除?一个个的删除吗?来看看批量删除的方法。
解决方法:选取数据区域 – ctrl+g打开定位窗口 – 空值 – 删除整行
05
文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。
解决方法:选取多列 – 右键设置单元格格式 – 对齐 – 水平对齐 – 跨列居中。
06
快速关闭所有Excel文件
很多人关闭Excel都是一个个的点击关闭,其实还有更快的方法。
解决方法:按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。
07
快速将PDF格式的文件转换为Excel
当遇到无法编辑的PDF格式文件后,如何快速将其转换为Excel格式?
解决方法:打开迅捷PDF转换器——PDF转换——文件转Excel——点击或拖拽文件夹
08
单元格中输入00001
当我们在单元格中属于0开头的数字时,会发现0不显示,如何让它显示呢?
如果在单元格中输入以0开头的数字两个ppt文件怎么合并成一个,可以输入前把格式设置成文本格式。
解决方法:选中数据,右键 – 设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 右侧文本框中输入00000,输入1即可显示00001
09
删除表中所有图形
从网上复制表格时,粘贴到excel中会有很多小图形,那么如何删除全部呢?
解决方法:CTRL+G定位 – 定位条件 -对象 – Delete键删除
10
一键删除边框
添加完的边框如何一键删除呢?
解决方法:一键选中表格边框内容,依次按下键盘Ctrl+Shift+-(减号),即可一键删除表格里面的所有边框啦!
11
单元格内强制换行
解决方法:把鼠标放在需要换行的文字前面,然后再按【Alt+回车】,轻松实现单元格内换行。
以上就是叨叨君为大家整理的11个经典又实用的Excel小技巧,看似简单的小技巧,却能在关键时刻解决大问题!如果对上述技巧熟练掌握两个ppt文件怎么合并成一个,相信能大大提升工作效率哦!觉得有帮助,还请点个【在看】,感谢大家的支持。
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