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各位小伙伴,大家好哦!
周末咱们讲一点简单的内容.
不知道大家有没有这样一种体验,你的Excel还不错,什么是日期时间格式,是文本格式….都是很清楚的.
但是你经常要处理一些别人发给你的表格.
这些表格可能都有这样一些通病:
哪怕是一张简单的表格,要么日期输入不是日期格式,数值不是数值格式,都是文本格式,各种不规范.
最后你去处理需要做很多格式转化,分列PQ.
或许你大部分时间都是处理格式问题.
糟不糟心?
其实这一章看完之后,你可以给你的同事朋友做一些输入限制,久而久之他们的习惯也会被纠正过来.
用到的功能大家都知道,
数据验证
关于数据验证(WPS叫做数据有效性),我们之前讲过很多!
如果经常跟我的公众号,应该是很熟悉了.
选择下方文字链接,可以观看以往视频解析:
每一篇都是经典用法.
其实在了解这些下拉清单的同时有效性数据怎么设置,
数据验证(数据有效性)还有一些其他的用法,
(如果觉得看文字很累,轻松的看老徐最下方讲解的视频吧!)
我们以新员工入职的信息表格为例子:
首先,数据验证你可以理解成是作为规范数据输入的一个功能入口.
在这张表格中,其实可以做很多相关的规范,我们一个一个来.
根据实际情况,这个人员信息表示不允许输入重复值的.
如何设置当出现重复值就出现报错?
设置方法:
选择需要设置的列,数据验证中自定义中输入函数:
=COUNTIF(B:B,B5)=1
理论上来说,正常的输入规范是连续输入,
如果出现隔行,如何进行设置:
设置方法:
选择需要设置的列,数据验证中自定义中输入函数:
=COUNTA($B$5:B11)=ROW(B1)
可能你想要把这两个限制条件都加入进来:
只有在正常的规范输入下才能够进行.
设置方法:
其实就是把面的两个公式使用AND函数合并有效性数据怎么设置,
=AND(COUNTA($B$5:B11)=ROW(B1),COUNTIF(B:B,B5)=1)
有可能你会在写完姓名之后,就进行登记时间的统计.
如果使用NOW函数,你会发现每次输入表格中的所有登记时间都会发生同步变化.
其实你可以这么设置:
最后的效果:
以电话号码为例,一般是11位
如果输入不是11位都会进行报警.
设置方法:
在工资列中设置,只能够输入数值.
并且如果超出数值范围或者输入中文字母都会报错.
设置方法:
你可以在日期列中做一个日期区间,
如果输入日期在这个区间,没问题.
如果超出日期区间,就会报错.
设置方法:
以上,大家都可以试一试.
按照这样的方式做一个小模板,让同事去填写,纠结的会变成他……..
如果喜欢老徐的视频,记得给老徐点赞分享哦!
谢谢.
如果你的基础不好,没有关系
老徐推荐:
本章视频:
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