石头说
图文并茂，生动形象。
新进机关事业单位的年轻人，有很多公文菜鸟，当然老格子们也不见得也都很专业。
最基本的公文格式，在实践中被蹂躏成了渣渣，那可是国标（GB）啊！
有些机关老格子手把手交年轻人怎么调格式，年轻人美其名曰“张标”“李标”，并沿袭各种错误的姿势乐此不疲。
殊不知2012年中办、国办出台了《党政机关公文处理工作条例》，国家质检总局出台了《党政机关公文格式》。
如果每天打交道的基本的公文格式都搞不清楚，何谈依法治国、从严治党。
最常见的最基本的错误有：
页边距压根就没对过；
小标宋=宋体加粗；
发文字号的〔〕=【】=[ ]；
数字序号后面的标点是顿号；
字体换了个电脑怎么就变了；
版记不知道是个什么东东；
……
好多好多的笑话。
本文是中华人民共和国国家标准GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》的民间达人实践操作篇。
无需多言，直接上干货：
（多图，建议wifi，土豪请便，值得藏、转、赞）
01
关于公文纸张
火爆的A4腰所说的A4，高297mm，宽210mm，标准的A4腰是指的腰宽只有21公分，长期坐办公室的估计达到这个标准任重道远
02
页边距
上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
页面高297-上37-版心高225=下35
页面宽210-左28-版心宽156=右26
03
每页的行数和字数
3号字每页22行，每行28字
很多人喜欢用调整段落固定值来控制每页的行数，这种方法其实很笨的，直接指定行和字符网格即可，在页面设置的文档网格标签内将字体设置为3号，每行28字，每页22行轻松搞定，这样可以避免在正文里调整段落磅值到底是28磅、29磅还是30磅（确切地说30磅更为准确，后面有科普）。如图。
为什么要设置“对称页边距”，因为正反页打印，左右页边距不一致，为了追求对称美，所以要选择对称页边距。
为什么要设置“奇偶页不同”，因为奇数页页码靠右，偶数页页码靠左。
下面设置页码
office2007的word版本，奇偶页需要分别插入，相反低版本的2003只需要一次操作，两次设置即可，版本不同，操作略有不同，基本原理相似。插入页码后，在页脚内Ctrl+A全选，设置4号宋体，在页码后边敲一下回车，页码会正好贴在版心的下方，此时横线与正文最后一行字的高度正好7mm。奇数页页码靠右对齐，右边敲两下半角空格。偶数页页码靠左对齐，左边敲两下半角空格。
标准页面设置完毕，标准页码插入完毕，开始往文档里添加内容。
先普及一下概念：3号汉字高度的7/8到底是多少？
三号汉字的高度是16磅，那么7/8就是14磅，所以二号字体的行距就应该是22磅+14磅=36磅，小初字的行距就应该是36磅+14磅=50磅。后面发文机关标志和标题的行距都会用到这个知识点。
再普及一个关于字体的常识：
windows操作系统，自带一些基本中文字体。比如宋体、黑体、楷体、仿宋等等。办公软件启动的时候会加载windows系统字体库内的字体。
如果字体库内没有你想要的字体，办公软件再怎么也显示不出来。比如公文经常用到的小标宋，小标宋有很多，什么方正小标宋、长城小标宋、文鼎小标宋等等公文页边距，只要是符合小标宋的国标，什么品牌都不所谓。
这里推荐用得较多的方正小标宋GBK字体。安装方法是，用度娘搜索方正小标宋GBK，进链接里把文件下载下来，把其中后缀名为.TTF的文件复制，粘贴到C盘windows文件夹下的fonts文件夹内即可。更多安装字体的方法自行搜索。
都在互联网+，连运用互联网工具解决基本问题的能力都没有的话，是会被淘汰的。
另外，Windows不同版本自带的仿宋字体和楷体会不太一样。比如你在win7的word里面编辑一个仿宋字体的文档，拷到winXP里，仿宋就变形了。原因是“仿宋”与“仿宋_GB2312”的区别，推荐全部安装仿宋_GB2312公文页边距，因为里面有个GB，国标。楷体也有“楷体”和“楷体_GB2312”的区别。安装方法同上。
公文版心以内共分为版头、主体、版记三部分
版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。这三个东东并不是所有公文都要有，根据实际需要加注。
有份号时，一定是第一行左顶格。标密级和保密期限时，有无份号它都是在第二行左顶格。只有紧急程度时，它是第一行左顶格。
发文机关标志的字体推荐使用小标宋体，大小一般大于或等于二号字，美观大方即可，但有个前提，下级机关最好不要大于上级机关的发文标志字号。发文机关正好在第四行使用可以满足上边缘至版心上边缘35mm的要求，35mm+上页边距的37mm=离上页边72mm。发文机关标志这一行的段落高度值，应该是字号的高度磅值+14磅。
发文字号里的六角括号〔 〕千万别再敲成【 】或是[ ]。很丢脸的说。
04
版头中的分隔线
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线，分割线宽度为15.6cm。因为有个4mm的要求，所以用下划线是不合适的。可以用插入图像形状中的直线画一条。
公文的主体部分包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
标题用二号小标宋，段落磅值设为二号字高度磅值22+14=36磅。
主送机关，没有要求特殊字体的都是3号仿宋。千万不要美其名曰“台头”。
正文，无需多言。需要注意的是公文首页必须显示正文，所以当主送机关比较多时，正文前面的主送机关可以不写了，直接把主送放到版记里。
另外一定要注意：三级标题的序号数字后面不要再写成顿号了，是全角的点号。
版记包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。
0.35mm约等于1磅，0.25mm约等于0.75磅。用画表或者插入直线均可，这里以画表为例。
此图署名和日期的排版是加盖印章的布局
05
装订
封胶无需解释，骑马订和平订订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，那些按上下三分之一的掌握的该醒醒了。
平订的订书钉离左边沿3mm~5mm，很窄的说，大多数人都订得太靠右，很厚。
依照上面的方法，相信一定可以做出符合标准漂漂亮亮的公文。
口诀：
设置好页面很舒服
敲进去要素要清楚
调节好字体不含糊
处理好布局好功夫
如果非要说，公文都交给文印室、印刷厂了，我们自己可以随意一些，那我真的白白加班写了这些字，做了这些图。
你做与不做，国标GB就在那里，不是摆设。
标准，是用来执行的。就像法一样。
实现标准的途径不止一种，殊途同归。
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