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快速转换大写金额

在编辑财务报告文档时,经常要输入大写金额数据,大写数字的输入有一定的难度,而使用如下方法可以在输入小写金额后快速将其转换为大写金额哦。

在Word中输入12345,然后点击“插入→编号”命令,在弹出的“编号”对话框“编号类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁••••••”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

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批量删除换行符

我们在编辑文档的时候往往都会碰到这种情况,段尾最后一个字后面老是有一个讨厌的换行符,那么该怎么去除它们呢?

方法一:首先可以试试选择“开始”→“段落”处的如下图标就可以了。

方法二:先点击office徽标,在最底下的点击“word选项”,在弹出的窗口左上角选择“显示”,最后在里面找到“段落标记”这个框,去除里面的“勾”即可。

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用“记事本”去除格式

网页上拷贝的资料往往都是有网格的,如果直接粘贴在word中经常会杂乱无章。

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方法一:可以尝试先粘贴到“记事本”中,然后再重新复制粘贴到word,通常就可以去除网格等格式。

方法二:直接在word中进行:找到“粘贴→选择性粘贴→无格式文本→确认”

方法三:在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

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去掉自动编号功能

先点击office徽标,在最底下的点击“word选项”,在弹出的窗口左上角选择“校对”,选择“自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”,取消如下图所示的两项功能即可:

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word表格自动填充

有时候我们难免要在word里面处理表格,输入序号之类的信息,但是word没有像EXCEL那样的直接批量输入序号的功能,这时就会给我们工作带来一些小麻烦。

通常大家解决办法会是一下两种:

1.手动一个一个的输入;这种方法仅适合输入量较少的时候;

2.在Excel中编辑好,粘贴复制到word,这种方法首先需要打开两个软件,其次还要担心格式等问题;

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其实word也可以批量输入序号,首先选中需要自动填充需要的单元格,选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。然后选择任意一种编号形式。然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。

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同样也可以自定义编号,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

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怎样在word里任意旋转字体

想要在word中改变文字的方向取消word自动编号怎么设置,通常可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。例如选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

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如果想旋转成任意角度,可以先选择复制需要调整的字体,然后点击“粘贴→ 选择性粘贴→ 图片(Windows 图无文件)”,然后按住绿色的旋转柄,即可任意旋转字体。如果想随意移动,可以右键选择“文字环绕→ 四周型环绕”。(返回上一步快捷键ctrl+Z)

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快速在文档中插入公司信息

在工作中,我们常常需要在Word文档中输入本单位的信息,譬如:公司名称、地址、联系人姓名、电话、邮箱、发票抬头等等。每次都需要输入,很麻烦。下面小编教你一招如何快速在文档中插入公司信息。

首先把公司名称、公司地址、联系电话、联系人姓名、邮箱等信息输入在Word文档中,并选中它。单击“工具”→“自动更正选项”,打开“自动更正”对话框。在替换框中输入你的标记名称(比如:公司信息),单击“添加”,再单击“确定”。

这样,我们只要在Word文档中输入“公司信息”四个字(注:不带引号),Word就会自动改成我们刚才录入的信息了。

如果我们要录入“公司信息”这四个字,而不想出现那些信息,在对应的文字旁边有个“自动更正选项”,单击右边的下拉箭头,单击“改回至公司信息”就行了。也可以单击工具栏上的“撤销”按钮。这样也可以把真正的“公司信息”,还原成“公司信息”这四个字。

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多次使用格式刷

使用格式刷能让改格式变成一件特别方便的事,可有很多朋友抱怨:每刷了一次格式后又要重新选定格式再刷,一直反复着太麻烦了。

教你如何多次使用格式刷:首选选中要复制格式的文本取消word自动编号怎么设置,双击格式刷,然后用格式刷去刷要改变的文本。奏是这么的简单,直到再次单击格式刷(或者按esc键)为止。

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