图片太多需要慢慢排序!客户打开看乱了顺序!打包解压太麻烦!重要文件被恶意串改!键盘不小心修改内容!
这如何解决?
用PDF!
PDF文件,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。
在日常工作中我们如何快速的让其他格式的电子文档快速的转化成PDF呢?
1、word文件转化成PDF文件
打开需要转化的文档,点击文件—导出—创建pdf—选择存储路径-发布
还可以根据自己的需求进行选项设置
这样就可以,文档就不能被更改怎样修改pdf文件的文字内容怎样修改pdf文件的文字内容,也不需要第三方软件!
2、Excel表格转换成PDF和word步骤一样:打开需要转化的文档,点击文件—导出—创建pdf—选择存储路径-发布!即可
3、图片转化成PDF
图片转化成PDF我一般喜欢用PS里面的功能:打开PS—文件—自动—PDF演示文稿
选择“浏览”打开需要编辑到一个文档的图片—存储
可根据需求设置安全性等—存储即可完成
4、没有PS的,也可以用电脑上的office软件转化
首先打开word或WPS并插入需要转换成PDF的图片,编辑排版好
文件—另存为—文件名—下拉选择PDF—选项设置—保存,即可。
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